Si eres usuario de Excel, seguro que alguna vez te has encontrado con el dilema de tener una hoja extensa que haría tu trabajo más difícil. ¿Cómo hacer para dividirla y tener dos vistas distintas? En este artículo, te mostraremos cómo dividir una hoja de Excel en dos secciones de manera sencilla, en un par de pasos y sin necesidad de tener experiencia previa en el programa. Sigue nuestros consejos y optimiza tu trabajo en Excel con esta útil herramienta.
Paso 1: Selección de la hoja y la columna para dividir
Cómo seleccionar la hoja
Para
dividir una hoja de Excel en dos secciones
, lo primero que debemos hacer es
seleccionar la hoja que contiene los datos que deseamos separar
. Podemos hacerlo mediante un clic en la hoja seleccionada en la parte inferior de la ventana de Excel o utilizando las teclas CTRL+ALT+TAB para cambiar entre las hojas abiertas.
Es importante tener en cuenta que, si deseamos partir la hoja de cálculo para visualizar dos secciones de la misma hoja, debemos seleccionar la hoja adecuada antes de continuar con los pasos siguientes.
Cómo seleccionar la columna
Una vez seleccionada la hoja en la que deseamos trabajar, el siguiente paso es
seleccionar la columna que deseamos utilizar
como referencia para dividir la hoja de cálculo en dos secciones. Podemos hacerlo mediante un clic en la letra de la columna seleccionada en la parte superior de la ventana de Excel o utilizando las teclas SHIFT+CTRL+FLECHA para seleccionar una o varias columnas.
Es importante hacer una buena selección de la columna adecuada ya que a partir de ella se dividirá la hoja de cálculo en dos secciones separadas. Es posible seleccionar más de una columna si deseamos dividir la hoja en más secciones.
Una vez seleccionada la hoja y la columna adecuadas, podemos continuar con el siguiente paso: partir la hoja de cálculo en dos secciones para visualizar los datos que deseamos.
Esperamos que estos pasos para seleccionar la hoja y la columna para dividir sean útiles para ti en tu trabajo con Excel. Sigue leyendo para conocer cómo dividir la hoja de cálculo en dos secciones.
Paso 2: Copia y pegado especial
Para aquellos usuarios que manejan grandes cantidades de información en Excel, resulta imprescindible conocer las herramientas que les permitirán optimizar su trabajo, y en este caso, la herramienta de copiado especial es una de las más útiles. Se trata de una función que ofrece la posibilidad de copiar
solo aquellos datos que se necesitan
, evitando así la copia de formatos no deseados o de celdas vacías. Para utilizar esta herramienta, es necesario seguir unos sencillos pasos:
- Seleccionar las celdas que contienen los datos que se desean copiar.
- Ir al menú “Editar” y seleccionar “Copiar”. También se puede utilizar el atajo de teclado Ctrl + C.
- Ir al lugar donde se desea pegar los datos y hacer clic en la celda destino para que quede seleccionada.
- Ir al menú “Editar” y seleccionar “Pegado especial”. También se puede utilizar el atajo de teclado Ctrl + Alt + V.
-
En la ventana que aparecerá a continuación, seleccionar
los datos que se desean pegar
. Hay diferentes opciones, como “Valores”, “Fórmulas”, “Formato”, entre otros. - Hacer clic en “Aceptar” y los datos serán pegados en la celda seleccionada siguiendo las opciones elegidas.
Cómo utilizar la herramienta de copiado especial
La
herramienta de copiado especial ofrece grandes ventajas
en la gestión de datos en Excel. Utilizar esta herramienta permite ahorrar tiempo y espacio, ya que se pueden copiar solo los datos que se necesitan y evita copiar información no deseada. Además, esta función también es muy útil cuando los datos se necesitan pegar en un formato diferente al original, o cuando se quiere pegar la información sin fórmulas o formatos. En definitiva,
conocer el uso y manejo de la herramienta de copiado especial es fundamental para cualquier usuario avanzado de Excel
.
Cómo pegar los datos en la hoja nueva
Para aquellos usuarios que necesitan trabajar con varias hojas en Excel, resulta muy común copiar y pegar datos en una hoja nueva para tener una mejor visualización de la información. Para pegar los datos en una hoja nueva, es necesario seguir estos pasos:
- Seleccionar las celdas que se desean copiar en la hoja de origen.
- Ir al menú “Editar” y seleccionar “Copiar”. También se puede utilizar el atajo de teclado Ctrl + C.
- Ir a la hoja nueva y seleccionar la celda destino para que quede seleccionada.
- Ir al menú “Editar” y seleccionar “Pegar”. También se puede utilizar el atajo de teclado Ctrl + V.
Pegar los datos en una hoja nueva es muy sencillo con Excel
, y permite una mejor organización de la información. Siguiendo estos pasos, el usuario conseguirá tener una hoja de cálculo limpia y ordenada, donde podrá visualizar todos los datos relevantes sin confusión.
Paso 3: Editar las nuevas hojas
Cómo ajustar el tamaño de las columnas
Dividir una hoja de Excel en dos secciones
puede resultar útil para visualizar diferentes partes de la misma hoja al mismo tiempo. Para ajustar el tamaño de las columnas de cada sección, se debe
seleccionar la fila
en la que se quiere dividir la hoja y hacer clic en Vista > Ventana > Dividir. Luego, se puede arrastrar el cursor de la columna hacia la izquierda o derecha para ajustar su
ancho
.
Cómo nombrar las nuevas hojas
Al dividir una hoja de cálculo de Excel en dos secciones, se crean dos hojas distintas en la misma ventana. Para
nombrar cada sección
, se debe seleccionar la pestaña asociada con la sección en cuestión y hacer clic con el botón derecho en ella. Luego, se debe seleccionar “Cambiar nombre”, escribir el nombre deseado y
presionar Enter
. También se puede hacer doble clic en la pestaña para cambiar su nombre.
Preguntas frecuentes sobre como partir una hoja de excel en dos
¿Cómo imprimir una hoja de Excel en dos páginas?
A veces necesitamos imprimir una hoja de Excel en dos páginas para que la información quede clara y completa. Para lograrlo, te vamos a explicar algunos pasos que debes seguir.
Primero, debes abrir tu hoja de Excel y seleccionar la pestaña “Archivo” en la parte superior izquierda de la pantalla. Luego, selecciona la opción “Imprimir” que está al lado izquierdo del menú.
En la ventana de “Imprimir”, verás la opción “Escalado”. Haz clic en ella y selecciona “Ajustado a” en el menú desplegable. Coloca el número “2” en la casilla de páginas de ancho y deja la opción de páginas de alto en “Automatico”. Si tu hoja contiene mucha información y no entra en una sola página, también puedes ajustar el alto a el número de páginas que necesites.
Finalmente, haz clic en “Vista previa” para asegurarte de que la hoja se dividirá correctamente en dos páginas. Si todo está bien, haz clic en “Imprimir” y listo, tendrás tu hoja de Excel impresa en dos páginas.
Recuerda que estos pasos pueden variar un poco dependiendo de la versión de Excel que estés utilizando, pero la idea principal es ajustar el ancho de página a 2 para que se imprima en dos hojas diferentes.
En resumen, dividir una hoja de Excel en dos puede parecer complicado, pero sigue estos sencillos pasos y podrás hacerlo sin problemas. Primero, selecciona la hoja y la columna que deseas separar. Luego, utiliza la herramienta de copiado especial para pegar los datos en una nueva hoja. Por último, ajusta el tamaño de las columnas y nombra las nuevas hojas según lo necesites. Si deseas conocer más consejos y trucos para Excel, no olvides visitar mi blog Excel Office Expert. Allí, encontrarás más artículos que te ayudarán a sacar el máximo provecho de esta herramienta imprescindible para el trabajo. ¡Haz click y descubre todo lo que Excel puede hacer por ti!
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