Aprender a numerar páginas en Excel es una habilidad esencial para cualquier persona que trabaje con documentos y hojas de cálculo. No importa la finalidad del archivo, ya sea para fines laborales o personales, agregar números de página ayuda a organizar el documento y facilita la búsqueda de información en caso de ser necesario. En este artículo, te guiaremos a través de los pasos necesarios para insertar números de página en Excel de manera rápida y sencilla. Sigue nuestros consejos y en unos pocos minutos podrás hacer que tu archivo sea más profesional y fácil de usar.
¿Qué es un número de página en Excel?
Un
número de página en Excel
es una etiqueta que se inserta en el encabezado o pie de página y muestra la posición de la hoja de trabajo en el documento. Es una herramienta útil que permite llevar un control centralizado y ordenado de las hojas de trabajo en un archivo.
¿Cómo insertar un número de página en Excel?
Para
insertar un número de página en Excel
, se deben seguir los siguientes pasos:
- Clicar sobre la pestaña Disposición de página.
- En el grupo de herramientas Configurar página, clicar sobre el icono de la esquina inferior derecha.
- En la ventana que se abre seleccionar la pestaña Encabezado y pie de página.
- Elegir una de las opciones disponibles, Personalizar encabezado o Personalizar pie de página, en función de donde se quiera colocar el número de página.
- Una vez elegida la zona, en la siguiente ventana aparecen tres secciones: Sección izquierda, sección central y sección derecha. Se debe clicar en la sección donde se quiere colocar el número de página.
-
Utilizando los botones de la parte superior, insertar el número de página clicando sobre el segundo botón empezando por la izquierda. En la sección aparecerá el texto
&[Página]
, que indica que se ha insertado el número de página. - Aceptar los cambios y ve al modo de impresión para comprobar que ahora sí aparece el número de página. Puedes hacerlo pulsando CTRL+P o en Archivo imprimir.
¿Cómo personalizar los números de página en Excel?
Si se quieren
personalizar los números de página en Excel
, una vez colocado el texto
&[Página]
de
&[Páginas]
, se debe seleccionarlo con el ratón y pulsa sobre el primer botón con una A. Se abrirá la ventana Fuente donde se pueden personalizar la fuente, estilo, tamaño, color, etc.
¿Cómo cambiar la numeración en Excel?
También se puede
cambiar la numeración de las páginas en Excel
y hacer que no comience en el número 1. Para hacer esto, se debe ir a la ventana Configuración de página y en la primera pestaña Página, en la parte inferior donde dice “Primer número de página: Automático”, seleccionar el texto “Automático” e introducir el primer número de página que se quiere que aparezca.
Conclusión
Agregar
números de página en Excel
es una tarea sencilla que permite mantener una mejor organización y acceso a las hojas de trabajo en un archivo. Se puede personalizar el número y la ubicación según las necesidades del usuario.
Insertar números de página en Excel
Agregar números de página
puede ser una solución efectiva para llevar un control más organizado de tus hojas de trabajo en Excel. Para hacerlo, sigue los siguientes pasos:
Paso a paso para añadir números de página
-
Selecciona la hoja de cálculo
donde deseas insertar los números de página. -
Haz clic en la
pestaña “Disposición de página”
y luego en el icono de la esquina inferior derecha del grupo “Configurar página”. -
En la ventana que se abre selecciona la
pestaña “Encabezado y pie de página”
. -
Elige la opción
“Personalizar encabezado” o “Personalizar pie de página”
, según sea tu preferencia para colocar el número de página. -
Clica en la sección donde quieres colocar los números de página. La
sección izquierda, central o derecha
. -
Utilizando los botones de la parte superior,
inserta el número de página
haciendo clic sobre el segundo botón de izquierda a derecha. En la sección aparecerá el texto “&[Página]”, indicando que se ha insertado el número de página. -
Acepta los cambios
y ve al modo de impresión para comprobar que el número de página ha sido insertado. Puedes hacerlo pulsando CTRL+P o en Archivo imprimir.
Recuerda que para
configurar los títulos de tablas en todas las hojas de impresión
, debes seguir las instrucciones del tutorial “Repetir títulos en todas las hojas de impresión”.
Cómo personalizar los números de página en Excel
Si necesitas
personalizar la forma en que se visualizan los números de página en Excel
, sigue los siguientes pasos:
-
Una vez colocado el texto “&[Página] de &[Páginas]” para mostrar tanto la página como el total de páginas,
selecciona
el texto con el ratón y pulsa sobre el
primer botón con una letra “A”
. -
Se abrirá la ventana “Fuente” donde puedes
personalizar la fuente, el estilo, tamaño, color, entre otros
.
Además, para
cambiar la numeración de las páginas
en Excel y hacer que no comience en el número 1, debes ir a la ventana “Configuración de página” y cambiar el número en la opción “Primer número de página” a la elección deseada.
Si necesitas agregar números de página en varias hojas de cálculo en el archivo, puedes utilizar el cuadro de diálogo “Configuración de página” y seguir los mismos pasos que para una única hoja de cálculo. Para agregar números de página a todas las hojas de cálculo de un archivo de forma secuencial, debes cambiar el número con el que comienza cada hoja de cálculo.
En conclusión,
agregar números de página en Excel es muy sencillo y puede ser de gran ayuda
para llevar un control más organizado de tus hojas de trabajo. Sigue estos pasos y personaliza la forma en que se visualizan según tus necesidades.
Poner número de página en celda
Cómo poner número de página en celda con fórmulas
Insertar un
número de página
en una celda de Excel puede ser útil cuando se necesita agregar un seguimiento numérico de los datos presentados. Se puede lograr de manera sencilla a través de una
fórmula
. Para esto, se debe insertar la fórmula ”
=(ROW()-1)
” en la celda donde se quiere que aparezca el número de página. Luego, arrastrar la fórmula hacia las celdas inferiores y, automáticamente, el número irá aumentando en uno. La formula “(ROW()” se utiliza para obtener el número de fila, y el “-1” se utiliza para compensar la primera fila que no contiene ningún dato.
Cómo automatizar la actualización de números de página en celda
En algunos casos, es necesario tener un control de las páginas de un libro de Excel y también llevar un registro de ellas en una celda específica. En ese caso, se puede
automatizar la actualización del número de página en la celda
para que se actualice automáticamente cuando se agregue o elimine una página. Para ello, se debe utilizar la función “COMBINAR” para crear una fórmula que incluya una referencia a la función “CONTAR” y al nombre del rango de hojas. La fórmula se verá algo así:
=COMBINAR(“Página “&CONTAR(INDIRECTO(“Hoja1:Hoja”&FORMATO(CELDA(“totalhojas”))))&” de “&FORMATO(CELDA(“totalhojas”)), “Arial”, 10, VERDADERO, FALSO)
.
Para utilizar esta función, se debe ingresarla en la celda donde se quiere que aparezcan los números de página y, a continuación, arrastrar hacia las demás celdas de la columna. Esta fórmula utiliza la función INDIRECTO para crear una referencia a un conjunto de hojas. La función FORMATO se utiliza para indicar qué celda se está utilizando para el total de páginas.
En resumen, insertar un número de página en una celda de Excel puede ser una tarea sencilla a través de una fórmula o manualmente. Pero si se necesita actualizar automáticamente, se puede utilizar la función COMBINAR para crear una fórmula que incluya una referencia a la función CONTAR y al nombre del rango de hojas.
Incluir número de página en encabezado o pie de página
Cómo agregar números de página sin duplicados en encabezados o pie de página
Si trabajas constantemente con Excel, seguro has notado lo importante que es tener un control ordenado de cada hoja de trabajo dentro de un archivo. Una forma de lograrlo es mediante la inclusión de números de página al encabezado o pie de página de cada hoja. Esto te permitirá navegar entre ellas de forma más eficiente y tener una visión clara de su contenido. Para agregar los números de forma efectiva, sigue los siguientes pasos:
– Selecciona la hoja de cálculo donde se desea insertar los números de página.
– Haz clic en la pestaña “Diseño de página”, en el grupo “Configurar página”, selecciona el icono de la esquina inferior derecha.
– En la ventana que se abre, elige “Encabezado y pie de página”.
– Selecciona la opción “Personalizar encabezado” o “Personalizar pie de página”, dependiendo de donde quieras colocar el número de página.
– Una vez seleccionada la opción, aparecerán distintas secciones: “Sección izquierda”, “Sección central” y “Sección derecha”. Debes clicar sobre la sección donde quieras colocar los números de página.
– Utiliza los botones de la parte superior para insertar el número de página, haciendo clic en el segundo botón empezando por la izquierda. En la sección aparecerá el texto
&[Página]
, que indica que se ha insertado el número de página.
– Acepta los cambios y ve al modo de impresión para comprobar que ahora sí aparece el número de página. Puedes hacerlo pulsando CTRL+P o en Archivo imprimir.
Cómo personalizar el formato de los números de página en encabezados o pie de página
En algunos casos, puede ser necesario personalizar el formato de los números de página para adaptarse a determinados requisitos de presentación. Para cambiar el formato de los números de página, sigue los siguientes pasos:
– Inserta el texto
&[Página]
de
&[Páginas]
, tal como se describió en el apartado anterior.
– Selecciona el texto
&[Página]
de
&[Páginas]
con el ratón.
– Haz clic en el botón de la fuente (que tiene una A) para abrir la ventana “Fuente”.
– Personaliza la fuente, tamaño, color, estilo, etc., según corresponda.
– Acepta los cambios y ve al modo de impresión para visualizar el resultado.
Es importante recordar que si estás mostrando la página con “página x de y”, Excel siempre contará como número total de páginas las que tiene la impresión. Por ello, se recomienda utilizar solo el número de página. De esta manera, tendrás una forma útil y práctica de referenciar tus hojas de trabajo en Excel.
En definitiva, poner número de página en Excel es más fácil de lo que parece y en Excel Office Expert te hemos presentado varias opciones para conseguirlo. Desde añadir números de página directamente en tus hojas de cálculo, hasta personalizar el formato o incluirlo en encabezados y pies de página, todo está al alcance de un par de clics. Además, en nuestro blog encontrarás muchos otros artículos útiles para sacarle el máximo partido a Excel. ¡No te los pierdas!
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