¿Quieres mejorar la eficiencia en la gestión de datos en Excel? ¿Te gustaría ser capaz de hacer cambios en una tabla sin afectar a otra? En este artículo te enseñaremos cómo crear una tabla a partir de otra en Excel y te daremos algunos consejos adicionales para que puedas hacerlo con facilidad.
Primero, entenderás por qué es útil crear una tabla a partir de otra. Luego, te guiaremos a través del proceso paso a paso, desde la selección de tablas hasta la especificación de columnas y formatos. También exploraremos otras opciones, como el uso de la función BuscarV y Power Query.
No importa cuál sea tu nivel de conocimiento sobre Excel, nuestros consejos te ayudarán a crear una nueva tabla a partir de otra en poco tiempo. Así que ¡vamos por ello!
Por qué crear una tabla a partir de otra en Excel
Mejora la eficiencia en la gestión de datos
Excel cuenta con herramientas esenciales para
combinar tablas
y generar nuevas tablas para la
evaluación de datos
. Al crear una tabla a partir de otra, se pueden
filtrar especificamente los datos necesarios
, mejorando la eficiencia en la gestión de la información y generando reportes más precisos y enfocados.
Permite hacer cambios en una tabla sin afectar a otra
Además, al crear una tabla desde otra tabla, se pueden realizar
cambios en los datos de la tabla original en forma independiente
, sin afectar la información en la tabla creada. Esto es especialmente útil en situaciones en las que se necesite generar reportes con información específica que luego se actualizará periodicamente.
Existen dos funciones esenciales en Excel para combinar tablas:
“Consolidar”
y
“Power-Query-Editor”
. Con la función “Consolidar”, es posible combinar datos de hojas diferentes en una sola tabla. Para hacer uso de esta herramienta, se necesita tener al menos dos hojas de cálculo en el archivo de Excel. Por ejemplo, si se quisiera crear una tabla combinando los datos de clientes de dos sucursales (Berlín y Múnich), se utilizaría el símbolo “+” junto a las tablas en la pestaña inferior para
nombrar la hoja en la que se combinarán las tablas
.
Por otro lado, para fusionar tablas de Excel en las que dos tablas contienen valores diferentes para un grupo de clientes idéntico, es más práctico utilizar la función
“Power-Query-Editor”
. Para usar esta herramienta, se debe
marcar la tabla en la primera hoja de cálculo, seleccionar “De una tabla o rango” en el menú “Datos”, y luego hacer clic en “Aceptar” en la ventana “Crear tabla”
. Luego, se debe importar el archivo Excel con la segunda tabla y hacer clic en “Aceptar” en el navegador, seleccionando la función “Combinar” y haciendo clic en “Combinar consultas”.
En el modelo de datos integrado de Excel, ya no es necesario utilizar BUSCARV para mover una columna de una tabla a otra, y se pueden generar hojas de Power View y tablas dinámicas con los campos de cada tabla relacionados. Al crear relaciones de tabla, es importante asegurarse de tener columnas que contengan los datos coincidentes para que Excel pueda hacer referencias cruzadas de las filas en una tabla con las de otra tabla. Excel casi siempre puede crear las relaciones en el modelo de datos que genera en segundo plano al importar tablas relacionadas desde una base de datos relacional. En todos los demás casos, se deberán
crear las relaciones manualmente
.
En resumen, crear una tabla a partir de otra en Excel permite
filtrar los datos necesarios
y generar
reportes más precisos
, sin alterar la información en la tabla original. Las herramientas “Consolidar” y “Power-Query-Editor” permiten
combinar diferentes tablas y relacionarlas
, mejorando la gestión de datos y la eficiencia en la evaluación de la información.
Pasos para crear una tabla a partir de otra en Excel
Excel es una
herramienta muy útil
para el análisis de datos que nos permite crear tablas a partir de otras tablas de datos. Para hacerlo, hay que seguir los siguientes pasos:
Seleccionar la tabla origen y la tabla destino
En primer lugar, es necesario
seleccionar la tabla de datos original
desde la cual se va a crear la nueva tabla en otra hoja de cálculo en Excel.
Crear la relación entre las dos tablas
Luego, se debe
crear una relación entre la tabla de origen y la tabla destino
en donde se va a crear la nueva tabla. Para hacerlo, se debe
seleccionar la columna que contiene los valores a relacionar
entre ambas tablas.
Especificar las columnas a importar y su formato
Finalmente, es necesario
especificar las columnas que se desean importar y el formato en el cual se desea presentar la información
en la nueva tabla.
Es importante destacar que Excel ofrece
dos funciones esenciales
para combinar tablas: “Consolidar” y “Power-Query-Editor”. Al combinar el contenido de hojas de Excel, se pueden crear nuevas tablas para la evaluación de datos. Con la función “Consolidar” se combinan datos de hojas diferentes en una tabla. Para usar la función “Consolidar” se necesita tener al menos dos hojas de cálculo en el archivo de Excel.
Por otro lado, la función “Power-Query-Editor” es más práctica para fusionar tablas de Excel en las que dos tablas contienen valores diferentes para un grupo de clientes idéntico. Para usar el “Power-Query-Editor” se debe
marcar la tabla en la primera hoja de cálculo, seleccionar “De una tabla o rango” en el menú “Datos”, y luego hacer clic en “Aceptar” en la ventana “Crear tabla”
.
En conclusión,
crear una nueva tabla en Excel a partir de una tabla de datos existente es un proceso sencillo
que puede lograrse en pocos pasos de la mano de las herramientas que ofrece Excel. Con la selección correcta de hojas de cálculo y la relación adecuada entre ellas, se pueden crear nuevas tablas de datos de manera rápida y eficiente.
Otras opciones para crear una tabla a partir de otra en Excel
Usar la función BuscarV
La función
BUSCARV
es una herramienta de Excel que permite buscar un valor específico en una tabla y devolver un resultado relacionado con ese valor. Para crear una tabla a partir de otra usando la función BUSCARV, primero se debe agregar una nueva hoja de cálculo y copiar en ella la
columna que contiene los proveedores y las fechas de caducidad
. Luego, se debe agregar una fórmula de BUSCARV en la segunda columna que
busque los proveedores de tipo A y devuelva la fecha de caducidad correspondiente
. Por último, se deben eliminar las filas que no corresponden a los proveedores de tipo A y los resultados se actualizarán automáticamente cuando se añadan nuevos proveedores o fechas de caducidad a la tabla original.
Usar Power Query
Power Query
es una herramienta de Excel que permite
combinar, transformar y limpiar datos
de diversas fuentes. Para crear una tabla a partir de otra usando Power Query, primero se debe abrir la tabla original y seleccionar la opción “Desde Tabla/Rango” en el menú “Datos”. Luego, se debe
importar la tabla original y filtrar los proveedores de tipo A
para crear una nueva tabla con los datos correspondientes. Power Query también permite crear consultas y relaciones entre tablas para facilitar la integración de datos de diferentes orígenes.
En resumen, existen diferentes opciones para crear una tabla a partir de otra en Excel. La función BUSCARV es una herramienta útil y fácil de usar para filtrar y seleccionar datos específicos de una tabla, mientras que Power Query permite crear tablas más complejas y relacionar datos de diferentes orígenes. Es importante conocer y experimentar con estas opciones para trabajar de manera más eficiente y efectiva con datos en Excel.
Preguntas frecuentes sobre excel crear tabla a partir de otra
¿Cómo crear una tabla dinámica a partir de otra tabla?
Crear una tabla dinámica a partir de otra tabla es una tarea relativamente sencilla y muy útil para analizar grandes cantidades de datos de manera fácil y organizada. Una tabla dinámica ofrece una visión amplia y profunda de la información contenida en una tabla, lo que permite analizarla y comprenderla mucho mejor.
Para crear una tabla dinámica a partir de otra tabla, es necesario contar con algunos requisitos previos. En primer lugar, la tabla original debe tener una estructura clara y coherente, con información bien organizada en columnas y filas. Además, es importante que la tabla tenga una cantidad significativa de datos y que estos datos sean variados y relevantes para el análisis.
Una vez que se han cumplido estos requisitos, se puede proceder a crear la tabla dinámica. El primer paso es seleccionar la tabla original y hacer clic en la pestaña “Insertar” de la cinta de opciones. Dentro de esta pestaña, se debe buscar el comando “Tabla dinámica” y hacer clic en él.
A continuación, se abrirá el asistente para crear tabla dinámica, donde se debe seleccionar la tabla original y definir las áreas de campos de la tabla dinámica. Estas áreas incluyen “Valores”, “Columnas”, “Filas” y “Filtros”, y cada una de ellas permite organizar y analizar los datos de distintas maneras.
Una vez que se han definido estas áreas, se puede proceder a personalizar la tabla dinámica con distintos formatos, diseños y estilos, para hacer que la información sea más fácil de leer y comprender. También se pueden aplicar funciones y fórmulas para realizar cálculos y análisis más avanzados.
En definitiva, crear una tabla dinámica a partir de otra tabla es un proceso sencillo pero muy valioso para analizar y comprender grandes cantidades de datos. Con un poco de práctica y experiencia, es posible aprovechar al máximo esta herramienta y obtener información valiosa para la toma de decisiones y la planificación estratégica.
¿Cómo hacer un cruce de datos en Excel?
Para hacer un cruce de datos en Excel, el primer paso es tener dos tablas con alguna columna en común. Luego, se debe seleccionar la columna común en ambas tablas y ordenarlas alfabéticamente o numéricamente, según corresponda.
Después de esto, se debe seleccionar la tabla principal y elegir la pestaña “Datos”. Una vez allí, se debe seleccionar “Consolidar”, lo que permitirá unir ambas tablas.
En el cuadro de diálogo que aparece, se deben seleccionar las dos tablas que se desean unir. Luego, en “Ubicación de la tabla”, se debe seleccionar una ubicación donde se colocará la tabla resultante.
En “Uso de etiquetas” se debe marcar la casilla “Etiquetas de columna”, para que Excel tome automáticamente el nombre de las columnas.
Finalmente, se debe seleccionar la opción “Agregar” en “Referecia del rango” y hacer clic en “Aceptar”. La tabla resultante mostrará los datos coincidentes entre ambas tablas.
Es importante destacar que, en caso de que existan datos no coincidentes en ambas tablas, estos no se mostrarán en la tabla resultante. Además, es recomendable verificar que la información obtenida sea correcta antes de utilizarla.
En resumen, crear una tabla a partir de otra en Excel mejora la eficiencia en la gestión de datos ya que permite hacer cambios en una tabla sin afectar a otra. En este artículo hemos visto los pasos para crear una tabla a partir de otra, desde seleccionar la tabla origen y destino hasta especificar las columnas a importar y su formato. Además, te hemos presentado otras opciones para crear tablas usando las funciones BuscarV y Power Query. Si quieres seguir aprendiendo más sobre Excel y sus funcionalidades, no dudes en visitar nuestro blog Excel Office Expert donde encontrarás más artículos como este.
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