Para aquellos que utilizan Excel regularmente, es fundamental conocer cuál es la versión de este programa que tienen instalada en sus dispositivos. De esta forma, podrán estar seguros de que están utilizando las herramientas y funciones disponibles en su versión de Excel y evitar problemas de compatibilidad con otros usuarios. En este artículo, te explicaremos cómo puedes saber qué versión de Excel tienes instalada, tanto si utilizas la versión de escritorio como la versión web. Sigue leyendo para conocer los sencillos pasos que debes seguir para saber qué versión de Excel tienes en tu ordenador.
¿Por qué es importante saber la versión de Excel que estamos usando?
Saber la versión de Excel que estamos usando es importante por varias razones. En primer lugar,
conocer la versión del software de Office que utilizamos nos permitirá asegurarnos de que estamos utilizando la herramienta de manera adecuada y aprovechando al máximo todas las funcionalidades y características que nos ofrece.
Además, conocer la versión de Excel que tenemos instalada puede ayudarnos a
solucionar problemas de compatibilidad con otros usuarios.
En este sentido, si compartimos un documento con alguien que utiliza una versión diferente de Excel, podríamos encontrarnos con problemas de compatibilidad, lo que podría derivar en la pérdida de información o de formatación.
Por otro lado, si somos conscientes de la versión de Excel que estamos utilizando, podremos estar al tanto de las actualizaciones y mejoras que vayan surgiendo y asegurarnos de que estamos trabajando con la versión más actualizada del software. Asimismo,
conocer nuestra versión de Excel nos permitirá contar con un punto de partida para futuras actualizaciones o migraciones de la herramienta a otras plataformas.
En definitiva, saber la versión de Excel que estamos utilizando es fundamental para asegurarnos de que estamos trabajando de manera eficiente con la herramienta y para evitar problemas de compatibilidad o pérdida de información. Para conocer nuestra versión de Excel, basta con seguir los sencillos pasos que se indican al inicio de este artículo.
¿Cómo podemos conocer la versión de Excel que estamos utilizando?
Para conocer la versión de Excel que estamos utilizando,
debemos seguir los siguientes pasos:
- Abre Excel.
- Haz clic en “Archivo” en la barra de herramientas de Excel.
- Haz clic en “Cuenta” en el menú de la izquierda.
- En la sección “Información del producto” verás la versión de Excel que estás utilizando.
Cómo averiguar la versión de Excel en Windows
Usando el menú de ayuda
Para saber la versión de Excel que se tiene en Windows, es posible utilizar el menú de ayuda que facilita el sistema. A través de los siguientes pasos, se puede verificar la versión:
-
Abrir cualquier aplicación de Office, como Word o Excel, y seleccionar
Cuenta
. -
Si no aparece la opción de
Cuenta
, se debe elegir
Archivo
en el menú y, a continuación, seleccionar
Cuenta
o
Ayuda
en la lista de la izquierda. -
En la sección de
Información del producto
, se encontrará el nombre del producto de Office y, en algunos casos, el
número completo de la versión
. -
Se debe prestar atención a dos aspectos. En primer lugar, el nombre de producto, que puede ser desde
Microsoft 365 ProPlus
u
Office Hogar y Estudiantes
, por mencionar algunos. En segundo lugar, el número de versión, que incluye la versión, el número de compilación y el tipo de instalación, por ejemplo,
Hacer clic y ejecutar
o
Windows Store
.
Verificando la información en el archivo de Excel
Además de través del menú de ayuda, otra forma de verificar la versión de Excel en Windows es buscar la información en el archivo de Excel. Para ello, se debe aplicar el siguiente truco:
-
Abrir el archivo de Excel que se desea verificar y cambiar la extensión del archivo a
.zip
. -
Acceder a la carpeta
“docProps”
y abrir el archivo
“app.xml”
. -
En el documento, se mostrará el
número de compilación
correspondiente a la versión utilizada.
También es importante destacar que en versiones antiguas de Office, se puede verificar el número de versión a través del menú de ayuda, haciendo clic en el interrogante y seleccionando la opción
“Acerca de”
. Asimismo, en las últimas versiones de Office, se puede verificar el número de versión en el menú
“Acerca de”
en la sección de ayuda.
En cualquier caso, es fundamental verificar la versión de Excel utilizada para evitar problemas de compatibilidad al intercambiar documentos con otros usuarios. Además, es posible que se requiera conocer la versión para seguir ciertos tutoriales o para la instalación de algunos complementos. Por ello, es necesario seguir los pasos indicados previamente para averiguar la versión de Excel de la forma más sencilla y rápida.
Cómo averiguar la versión de Excel en Mac
Usando el menú de Excel
Abre Excel
o cualquier otro programa de Office, como Word o PowerPoint. Haz clic en
“Ayuda”
en la barra de menú superior, en la esquina izquierda de la pantalla. A continuación, selecciona
“Acerca de Excel”
en el menú desplegable. Se abrirá una ventana que te mostrará la
versión de Excel que tienes instalada
, incluyendo el número completo de la versión y la versión de bits (32 bits o 64 bits).
Verificando la información en el archivo de Excel
Si quieres verificar la versión de Excel a través de la información del archivo,
abre el archivo que desees verificar en Excel
. A continuación, haz clic en
“Archivo”
en la barra de menú superior, en la esquina izquierda de la pantalla y selecciona
“Información”
en el menú de la izquierda. Verás la
versión de Excel que utilizaste para crear el archivo
, junto con otra información relevante.
Es importante tener en cuenta que es recomendable contar con la
última versión de Excel
para poder disfrutar de todas sus funciones y evitar problemas de compatibilidad al intercambiar archivos con otros usuarios. Ahora ya sabes cómo verificar la versión de Excel en Mac.
La importancia de actualizar a la última versión de Excel
Las nuevas funciones y mejoras de seguridad
Actualizar a la última versión de Excel
es esencial para mantener un correcto funcionamiento del software y
aprovechar al máximo las nuevas funciones y mejoras de seguridad
que se han incorporado. A continuación, explicamos por qué es importante realizar esta actualización y cómo puede hacerse.
Mejoras de seguridad
La seguridad es un aspecto fundamental en cualquier programa informático, y Excel no es una excepción. Con cada nueva versión, se implementan
mejoras de seguridad
para prevenir posibles ataques informáticos y proteger nuestros documentos de posibles amenazas. Estas mejoras pueden incluir nuevas características como la verificación en dos pasos, así como correcciones de errores y brechas de seguridad anteriores.
Nuevas características y funciones
Otra razón importante para actualizar a la última versión de Excel son las
nuevas características y funciones
. Cada nueva versión puede incluir herramientas útiles y mejoras de funcionalidad que pueden facilitar nuestro trabajo. Por ejemplo, las últimas versiones de Excel han incorporado características como nuevas plantillas, un mayor control de datos y nuevas opciones de manejo de imágenes.
Cómo verificar la versión de Excel
Para verificar la versión de Excel que se tiene instalada, basta con seguir los siguientes pasos:
- Abrir cualquier aplicación de Office, como Word o Excel, y seleccionar Cuenta.
- Si no aparece la opción de Cuenta, se debe elegir Archivo en el menú y, a continuación, seleccionar Cuenta o Ayuda en la lista de la izquierda.
- En la sección de Información del producto, se encontrará el nombre del producto de Office y, en algunos casos, el número completo de la versión.
- Se debe prestar atención a dos aspectos. En primer lugar, el nombre de producto, que puede ser desde Microsoft 365 ProPlus u Office Hogar y Estudiantes, por mencionar algunos. En segundo lugar, el número de versión, que incluye la versión, el número de compilación y el tipo de instalación, por ejemplo, Hacer clic y ejecutar o Windows Store.
- Para obtener más información, como la versión de bits, se debe seleccionar la opción de Acerca de Excel, lo cual abrirá un cuadro de diálogo que mostrará el número de versión completo y la versión de bits (32 bits o 64 bits).
En conclusión,
actualizar a la última versión de Excel es esencial para mantener un correcto funcionamiento del software, aprovechar al máximo las nuevas funciones y mejoras de seguridad, y evitar posibles problemas de compatibilidad
al intercambiar documentos con otros usuarios. Para verificar la versión instalada de Excel, debemos seguir los pasos mencionados anteriormente. ¡No esperes más y actualiza tu versión de Excel hoy mismo!
En resumen, conocer la versión de Excel que estamos utilizando es fundamental para aprovechar al máximo sus características y funcionalidades. En este artículo hemos visto cómo verificar la versión de Excel tanto en Windows como en Mac, a través del menú de ayuda o del archivo de Excel. Además, es importante destacar la importancia de actualizar a la última versión, ya que nos brinda nuevas funciones y mejoras de seguridad. ¿Quieres conocer más tips y trucos para sacarle el máximo provecho a Excel? Visita Excel Office Expert, el blog donde encontrarás todo lo que necesitas para ser un experto en esta herramienta.
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