En Excel, es posible realizar diversas operaciones con fechas y horas gracias a la utilización de funciones específicas. Estas funciones facilitan el trabajo con datos temporales, permitiendo su manipulación y cálculo de manera sencilla y efectiva.
En este artículo, se presentarán diversas funciones de fecha y hora de Excel, organizadas en cuatro categorías. En primer lugar, se mostrarán las funciones de fecha, que incluyen la función DIA(), MES(), AÑO() y DIAS360(). A continuación, se detallarán las funciones de hora, donde se encuentran HORA(), MINUTO() y SEGUNDO(). Posteriormente, se presentarán las funciones combinadas de fecha y hora, como FECHA(), HORA() y FECHANUMERO(). Finalmente, se describirán las dos funciones para cálculos de tiempo, DURACIÓN() y DIAS().
Con el uso de estas funciones de fecha y hora será posible realizar un trabajo más eficiente y preciso en Excel, facilitando la toma de decisiones y el manejo del tiempo en las tareas cotidianas.
Funciones de fecha
Función DIA()
La función
DIA()
permite extraer el día de una fecha en formato número.
Función MES()
La función
MES()
permite extraer el mes de una fecha en formato número.
Función AÑO()
La función
AÑO()
permite obtener el año en formato número.
Función DIAS360()
La función
DIAS360()
se utiliza para calcular el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360 días.
En resumen, Excel facilita el trabajo con fechas y horas gracias a las funciones específicas que posee. A través de las funciones
DIA()
,
MES()
,
AÑO()
y
DIAS360()
, se pueden extraer datos de fechas de manera rápida y sencilla. Es importante conocer el formato de las fechas y horas en Excel para poder aplicar estas funciones correctamente y realizar cálculos de manera eficiente.
Funciones de hora
Las funciones de hora en Excel son herramientas
muy útiles
para trabajar con fechas y horas dentro de una hoja de cálculo. Estas funciones se utilizan para realizar cálculos y obtener información específica acerca de fechas y horas presentes en una hoja de cálculo.
Función HORA()
La función HORA() es utilizada para
extraer la hora
de una fecha y mostrarla como un valor numérico. Esta función es muy útil cuando se necesita saber la hora en que ocurrió un evento específico. En la mayoría de los casos, esta función se utiliza en combinación con otras funciones de fecha y hora para realizar cálculos más avanzados.
Función MINUTO()
La función MINUTO() es utilizada para
extraer el minuto
de una hora determinada y mostrarla como un valor numérico. Esta función se puede utilizar para realizar cálculos que involucren tiempos específicos, como calcular la duración entre dos eventos.
Función SEGUNDO()
La función SEGUNDO() es utilizada para
extraer el segundo
de una hora determinada y mostrarla como un valor numérico. Esta función se puede utilizar para realizar cálculos que involucren tiempos específicos, como calcular la duración entre dos eventos o medir el tiempo transcurrido entre dos instantes.
Es importante tener en cuenta que Excel trata las fechas como números enteros y las horas como fracciones de ese número. Esto hace que realizar cálculos con fechas y horas sea más sencillo. Además, Excel cuenta con una amplia variedad de funciones de fecha y hora para ayudarte a realizar cálculos de manera rápida y eficiente. Aquí mencionamos algunas de las funciones más útiles:
– La función NOW devuelve la
fecha y hora actual
del sistema con formato de fecha y hora.
– La función AÑO tiene como parámetro un número de serie o la referencia de una celda que contenga una fecha, y devuelve el
año correspondiente
en formato año (entre 1900 y 9999).
– La función DIA devuelve el
día del mes
correspondiente al número de serie proporcionado.
– La función DIAS.LAB calcula la
fecha en que se cumplen el número de días laborales
indicados a partir de la fecha inicial y los días laborales.
– La función DIAS360 calcula el número de días entre dos fechas proporcionadas, basándose en
años de 360 días
.
– La función FECHA devuelve una fecha en formato fecha, utilizando celdas con datos separados por día, mes y año.
– La función FECHA.MES
suma el número de meses
indicados a una fecha, devolviendo una fecha como resultado.
– La función DIASEM devuelve un número del 1 al 7 que
identifica el día de la semana
, según el parámetro de tipo que se use.
En definitiva, las funciones de hora en Excel son una
herramienta esencial
para manejar adecuadamente la información de fechas y horas en una hoja de cálculo. Con la amplia variedad de funciones disponibles, puedes realizar cálculos complejos de manera rápida y eficiente.
Funciones combinadas de fecha y hora
Función FECHA()
La función FECHA() devuelve la fecha en formato fecha y permite manipular celdas con datos de día, mes y año. Excel trata las fechas como números enteros y las horas como fracciones de ese número, lo que facilita realizar cálculos con fechas.
Función HORA()
La función HORA() extrae la hora de una fecha y la devuelve como un número entero. Por ejemplo, HORA(“12/07/2021 19:23:32”) devolverá el número 19 que corresponde a las 19 horas del día 12 de julio de 2021.
Función FECHANUMERO()
La función FECHANUMERO() es útil para convertir una fecha con formato de texto en un valor de número de serie y facilitar su manipulación.
Para calcular el número de días, meses o años entre dos fechas, calcular la fecha de cumplimiento de días laborales o evaluar el número de días laborales existentes entre dos fechas, se pueden utilizar diversas funciones.
Funciones adicionales
La función NOW devuelve la fecha y hora actual del sistema, la función AÑO devuelve el año correspondiente de una fecha, la función DIA devuelve el día del mes y la función DIASEM devuelve un número del 1 al 7 que identifica el día de la semana.
En resumen, las funciones de fecha y hora en Excel ofrecen una variedad de herramientas para procesar los datos de manera efectiva y mejorar la productividad. La manipulación y cálculo de fechas se vuelve mucho más sencilla gracias a estas funciones.
Funciones para cálculos de tiempo
Cuando trabajamos con
fechas y horas
en una hoja de cálculo, existen múltiples formas en las que podemos mostrar esta información. En Excel, si detecta una fecha, la alinea a la derecha y trata las fechas como
números enteros a partir del 1 de enero de 1900
y las horas como
fracciones
de ese número. Esto hace que realizar cálculos con fechas y horas sea más sencillo en comparación con otras herramientas.
Función DURACIÓN()
La función
DURACIÓN
permite obtener la
diferencia
entre dos momentos en el tiempo con gran precisión. Por ejemplo, si queremos saber cuántos días, horas y minutos hay entre dos fechas, podemos utilizar esta función. El resultado se muestra en formato de hora y minutos. Además, si la diferencia es mayor a 24 horas,
DURACIÓN mostrará el número de días
.
Función DIAS()
La función
DIAS()
es muy útil cuando necesitamos calcular el número de días transcurridos entre dos fechas determinadas. Además, esta función nos permite tomar en cuenta
excluyendo fines de semana, días hábiles, o incluso feriados
. La función DIAS() devuelve un número entero que representa la cantidad de días transcurridos entre las fechas indicadas.
En Excel, existen muchas otras funciones de fecha y hora que nos permiten realizar cálculos complejos de manera eficiente. A continuación, se presentan algunos ejemplos de estas funciones:
| Función | Descripción |
|---|---|
|
NOW |
Devuelve la fecha y hora actual del sistema con formato de fecha y hora. |
|
AÑO |
Devuelve el año correspondiente en formato año (entre 1900 y 9999) tomando como referencia el número de serie o la fecha indicada. |
|
DIA |
Devuelve el día del mes correspondiente al número de serie proporcionado. |
|
DIAS.LAB |
Calcula la fecha en que se cumplen el número de días laborales indicados a partir de la fecha inicial y los días laborales. |
|
DIAS360 |
Calcula el número de días entre dos fechas proporcionadas, basándose en años de 360 días . |
|
FECHA |
Devuelve una fecha en formato fecha, utilizando celdas con datos separados por día, mes y año . |
|
FECHA.MES |
Suma el número de meses indicados a una fecha , devolviendo una fecha como resultado. |
|
DIASEM |
Devuelve un número del 1 al 7 que identifica el día de la semana , según el parámetro de tipo que se use. |
Es importante conocer estas funciones para realizar cálculos precisos en Excel, ya que pueden ahorrar tiempo y evitar errores en nuestros proyectos.
Preguntas frecuentes sobre ejemplos de funciones de fecha y hora en excel
¿Cuál es la fórmula de la función hora en Excel?
La fórmula de la función de hora en Excel es muy sencilla y útil para trabajar con datos de tiempo. Para insertar la hora actual, simplemente se utiliza la función “AHORA”. Si lo que se desea es insertar una hora específica, se utiliza la función “HORA”. Es importante recordar que se debe indicar la hora en formato de 24 horas para que la fórmula funcione correctamente. Por ejemplo, si se desea insertar la hora 3:30 PM, se debe indicar como 15:30 en la fórmula. Finalmente, se puede utilizar la función “TEXTO” para personalizar el formato de la hora según las necesidades del usuario. ¡Así de fácil es trabajar con funciones de hora en Excel!
En resumen, en este artículo hemos visto varios ejemplos de funciones de fecha y hora en Excel que te permiten hacer cálculos y análisis de tiempo de manera fácil y rápida. Desde las funciones básicas de DIA(), MES() y AÑO(), hasta las avanzadas como DIAS360(), FECHANUMERO() y DURACIÓN(), hay muchas opciones para trabajar con fechas y horas en Excel. Si quieres aprender más sobre estas y otras funciones de Excel, no dudes en visitar mi blog en Excel Office Expert para encontrar más información y recursos útiles. ¡Te espero allí!
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