En el mundo empresarial, Excel se ha convertido en una herramienta indispensable para el manejo de datos y cálculos matemáticos. Sin embargo, en ocasiones, los datos ingresados requieren de una identificación específica, como los meses del año. Aunque es común utilizar su nombre en la planilla, esta denominación puede ser inconveniente si se requiere realizar operaciones aritméticas, por lo que es necesario convertirlos a números. En este artículo, te explicamos detalladamente cómo convertir los nombres de los meses a su correspondiente número en Excel. ¡Acompáñanos!
¿Por qué convertir nombres de mes a número en Excel?
Cuando trabajamos con fechas en Excel, es común encontrarnos con datos en formato de texto. Convertir los nombres de los meses en números sin duda tiene sus ventajas, ya que podemos realizar operaciones aritméticas más fácilmente, ordenar los datos cronológicamente y hacer búsquedas precisas. La función MES de Excel nos permite convertir los nombres de mes en formato de texto en números en formato numérico.
¿Cómo usar la función MES en Excel?
Para convertir el nombre de un mes en formato texto a un número en formato numérico, podemos usar la función MES de Excel. Simplemente debemos seleccionar la celda donde queremos que aparezca el resultado y escribir =MES(“fecha en formato texto”). También podemos utilizar la referencia de otra celda que contenga la fecha. Es importante tener en cuenta que la función MES solo devuelve el número correspondiente al mes, no la fecha completa.
En conclusión, saber cómo utilizar la función MES en Excel para convertir los nombres de mes en formato de texto en números en formato numérico es una habilidad importante para trabajar eficientemente con fechas y realizar cálculos precisos.
Formas de convertir nombres de mes a número en Excel
Fórmula de texto a columnas
Este método es muy útil cuando se tienen
nombres de mes en una columna
y se desea convertirlos en números en otra columna. Para aplicar la fórmula de texto a columnas, sigue los siguientes pasos:
-
Selecciona la
columna
que contiene los
nombres de mes
que deseas convertir. - Dirígete a la pestaña “Datos” y haz clic en “Texto a columnas”.
- Selecciona la opción “Delimitado” y haz clic en “Siguiente”.
- En el siguiente paso, selecciona únicamente la opción “Espacio” como delimitador y haz clic en “Finalizar”.
-
Se creará una nueva columna con los
nombres de mes convertidos a números
.
Fórmula de fecha
Si tienes una celda con el nombre de un mes y deseas obtener el
número correspondiente
en otra celda, puedes utilizar la
fórmula de fecha
de Excel. Para hacerlo, realiza los siguientes pasos:
- En una celda vacía, escribe la función “FECHA”.
-
En los argumentos de la fórmula, escribe el
año, el mes y el día
en números separados por comas. Por ejemplo, para obtener el número correspondiente al mes de Enero del año 2021, debes escribir “FECHA(2021,1,1)”. -
La celda mostrará el
número correspondiente al mes
.
Tabla de búsqueda
La
tabla de búsqueda
es una herramienta muy útil en Excel para convertir
nombres de mes a números
. Para crearla, sigue los siguientes pasos:
-
Crea una tabla con dos columnas, en una columna escribe los
nombres de mes
y en la otra columna escribe los
números correspondientes
. - Selecciona la celda donde deseas obtener el número correspondiente al mes.
- Escribe la fórmula “BUSCARV”, y como argumentos de la función, escribe el nombre del mes en la celda actual, la tabla de búsqueda y el número de columna que contiene los números correspondientes. La fórmula quedaría así: “BUSCARV(CeldaActual,TablaDeBúsqueda,2,FALSO)”.
-
La celda mostrará el
número correspondiente al mes
.
En conclusión, existen diversas formas de convertir nombres de mes a números en Excel. Puedes utilizar la fórmula de texto a columnas si tienes nombres de mes en una columna y deseas convertirlos a números en otra columna. La fórmula de fecha es útil si deseas obtener el número correspondiente al mes en una celda específica. Por último, la tabla de búsqueda es una herramienta muy útil si tienes una lista de nombres de mes y deseas obtener los números correspondientes.
Consejos útiles para convertir nombres de mes a número en Excel
Utilizar abreviaciones de mes reconocidas por Excel
Abreviaciones de mes
reconocidas por Excel pueden ser utilizadas para convertir nombres de mes a número de manera sencilla y práctica. En la pestaña de “Inicio” seleccionando la opción “Personalizado”, se pueden encontrar algunas de estas abreviaciones como “ene”, “feb” y “mar”, entre otros.
Verificar los resultados de conversión
Es importante
verificar los resultados de la conversión
para garantizar que los números correspondan a los meses correctos. La función “Fecha” de Excel es una forma de hacer esto, insertando el número en el campo correspondiente. La función “Texto” también es útil para convertir el número en texto y verificar que coincida con el mes correspondiente.
Utilizar la herramienta de autocompletar
La
herramienta de autocompletar
es otra forma de convertir nombres de mes a número en Excel, especialmente si se tiene una serie de nombres de mes en una columna. Al hacer clic en la celda con el nombre del mes y arrastrarlo hacia abajo, Excel completará automáticamente la serie de números correspondientes a cada mes.
En resumen, para convertir nombres de mes a número en Excel, se pueden utilizar las abreviaciones de mes reconocidas por Excel, verificar los resultados de conversión y utilizar la herramienta de autocompletar. Al aplicar estos consejos, se puede realizar esta tarea con rapidez y eficiencia, optimizando el tiempo de trabajo en Excel.
En definitiva, convertir nombres de mes a número en Excel es una tarea fundamental para cualquier usuario que trabaje con datos de fechas. En este artículo te hemos presentado varias formas de hacerlo, desde fórmulas de texto a columnas hasta tablas de búsqueda. Además, te hemos brindado algunos consejos útiles para que puedas obtener los resultados esperados. Recuerda visitar nuestra página de Excel Office Expert para encontrar más artículos como este y mejorar tus habilidades en Excel. ¡Te esperamos!
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