En Excel existen muchas funciones que pueden ayudarnos a manejar y analizar grandes cantidades de información de manera eficiente. Dentro de estas se encuentran las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB, las cuales nos permiten buscar y encontrar determinado texto o valores dentro de una celda o rango de celdas.
En este artículo aprenderás qué son exactamente estas funciones, cómo diferenciarlas y cómo utilizarlas correctamente en Excel. Además, encontrarás una variedad de ejemplos prácticos de uso de ambas funciones, desde la búsqueda de texto en celdas hasta la combinación con otras funciones como SI.
Con este tutorial paso a paso, podrás ampliar tus conocimientos en Excel y conocer nuevas herramientas para facilitar tus tareas diarias y mejorar tu productividad. Así que no esperes más y comencemos a explorar las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB en Excel.
¿Qué son las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB?
Las funciones
ENCONTRAR
y
ENCONTRARB
son herramientas muy útiles en Microsoft Excel para buscar una subcadena de texto dentro de otra cadena, y devolver la posición inicial de la primera cadena a partir del primer carácter de la segunda.
Definición y diferencias entre ambas funciones
La función
ENCONTRAR
se utiliza en lenguajes que usan el conjunto de caracteres de un byte (
SBCS
), mientras que
ENCONTRARB
se utiliza para idiomas que usan el conjunto de caracteres de doble byte (
DBCS
), como el japonés, chino, coreano, etc. Las dos funciones tienen la misma sintaxis y los mismos argumentos, a excepción de que
ENCONTRARB
cuenta cada carácter de doble byte como 2.
La sintaxis de estas funciones incluye los argumentos
Texto_buscado
(cadena a buscar),
Dentro_del_texto
(cadena donde se realizará la búsqueda) y
Posición_inicial
(posición desde donde se quiere iniciar la búsqueda). La posición_inicial es opcional y se asume que es 1 si no se especifica. Además, ambas funciones son sensibles a mayúsculas y minúsculas y no permiten el uso de caracteres comodín. Si se desea realizar una búsqueda sin sensibilidad de mayúsculas y minúsculas o con el uso de caracteres comodín, se pueden utilizar las funciones HALLAR y HALLARB.
Es importante tener en cuenta que estas funciones pueden no estar disponibles en todos los idiomas y que su comportamiento varía dependiendo del juego de caracteres utilizado.
ENCONTRAR
siempre cuenta cada carácter como 1, mientras que
ENCONTRARB
cuenta cada carácter de doble byte como 2 en idiomas que usan el juego de caracteres de doble byte.
Al utilizar estas funciones, se pueden realizar diversas acciones, como encontrar la posición de una letra o una palabra específica en una frase, o extraer texto desde una determinada posición hasta otra en una celda. Estas funciones son especialmente útiles cuando se combinan con otras funciones, como MED, EXTRAEB o REEMPLAZAR, para una mayor precisión.
En conclusión, las funciones
ENCONTRAR
y
ENCONTRARB
son herramientas esenciales para cualquier usuario de Excel que necesite buscar cadenas de texto dentro de otras cadenas. Es importante comprender su sintaxis y cómo funcionan, para poder utilizarlas en su máxima capacidad.
Ejemplos de uso de la función ENCONTRAR en Excel
La función
ENCONTRAR/ENCONTRARB
es una herramienta útil para encontrar una subcadena dentro de otra cadena en Excel. Esta función se utiliza principalmente para identificar la
ubicación
del texto buscado en una celda o un rango de celdas. Algunos
ejemplos prácticos
de su uso son:
Buscar texto en una celda
Para buscar texto en una celda específica, se puede utilizar la función ENCONTRAR de la siguiente manera:
-
Texto_buscado:
texto que se desea buscar en la celda. -
Dentro_del_texto:
celda donde se realiza la búsqueda. -
Posición_inicial (opcional):
posición inicial en la que se inicia la búsqueda.
Por ejemplo, para encontrar la
posición de la letra “P”
en la celda A1, se puede usar la siguiente fórmula: =ENCONTRAR(“P”,A1)
Buscar texto en un rango de celdas
La función ENCONTRAR también puede utilizarse para
buscar texto en un rango de celdas
en Excel. Para hacerlo, se debe seleccionar el rango de celdas donde se realizará la búsqueda y se puede utilizar la función ENCONTRAR dentro de la fórmula SUMA, que busca las celdas que contienen el texto deseado y devuelve la suma de los valores numéricos asociados a esas celdas.
Por ejemplo, para buscar la
palabra “Ventas”
en el rango A1:A10 y obtener la
suma de los valores de las celdas en la fila B
, se puede utilizar la siguiente fórmula: =SUMA(SI(ESERROR(ENCONTRAR(“Ventas”,A1:A10)),0,B1:B10))
Es importante tener en cuenta que la función ENCONTRAR es
sensible a las mayúsculas y minúsculas
y que si no se encuentran coincidencias en la búsqueda, la función devolverá un valor de error #VALOR!.
Funciones de la herramienta ENCONTRAR en Excel
La herramienta ENCONTRAR/ENCONTRARB se puede utilizar para buscar texto con precisión en diferentes situaciones. Al
combinarla con otras funciones
de Excel, se pueden extraer o cambiar texto con facilidad. Algunos ejemplos prácticos de su uso son:
Extraer texto a partir de una posición
La función ENCONTRAR puede utilizarse para
extraer un fragmento de texto
a partir de una posición específica en una celda. Para ello, se utiliza la función IZQUIERDA o DERECHA para seleccionar una cantidad determinada de caracteres a partir de la posición obtenida con ENCONTRAR.
Por ejemplo, si se desea extraer el
apellido paterno
de una lista de nombres en una hoja de Excel, se puede utilizar la siguiente fórmula: =DERECHA(A2,ENCONTRAR(” “,A2,1)-1)
Reemplazar texto con facilidad
La función ENCONTRAR también se puede utilizar para
reemplazar texto de forma masiva
en un rango de celdas en Excel. Para ello, se utiliza la función REEMPLAZAR en combinación con ENCONTRAR para localizar las celdas que contienen el texto a reemplazar.
Por ejemplo, si se desea
reemplazar todas las apariciones de la palabra “casa”
por “hogar” en un rango de celdas, se puede utilizar la siguiente fórmula: =REEMPLAZAR(A1,ENCONTRAR(“casa”,A1),LEN(“casa”),”hogar”)
Conclusiones
La función ENCONTRAR/ENCONTRARB es una herramienta muy útil en Excel para
buscar y manipular texto con precisión
. Su sintaxis es sencilla de entender, y se puede aplicar a muchas situaciones diferentes en las que se necesite buscar texto en una celda o un rango de celdas. Al combinarla con otras funciones de Excel, se pueden realizar tareas avanzadas como la extracción o el reemplazo de texto de forma masiva.
Ejemplos de uso de la función ENCONTRARB en Excel
Buscar texto en una celda sin tener en cuenta las mayúsculas y minúsculas
La función
ENCONTRAR/ENCONTRARB
es muy útil en Excel para buscar subcadenas dentro de otra cadena. Con la fórmula adecuada, podemos buscar un nombre específico en una lista de nombres, sin importar si el nombre está en mayúsculas o minúsculas. Si se encuentra la subcadena, la función devuelve la posición inicial de la primera ocurrencia. Si no se encuentra, devuelve un valor de error.
Buscar texto en un rango de celdas sin tener en cuenta las mayúsculas y minúsculas
Otro ejemplo de uso de la función
ENCONTRARB
es buscar un texto específico en un conjunto de celdas en una hoja de Excel, sin importar si el texto está en mayúsculas o minúsculas. Con la sintaxis correcta y comprensión del funcionamiento de la función, podemos buscar texto en un rango de celdas sin importar las mayúsculas y minúsculas. Si se encuentra la subcadena, la función devuelve la posición inicial de la primera ocurrencia. Si no se encuentra, devuelve un valor de error.
En conclusión, la función ENCONTRARB es una herramienta muy útil en Excel para buscar subcadenas dentro de otra cadena. Con la sintaxis adecuada, podemos encontrar textos específicos en celdas o rangos de celdas sin importar las mayúsculas o minúsculas. Es importante comprender su funcionamiento para poder buscar información de manera más efectiva en nuestras hojas de Excel.
Cómo combinar las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB con otras funciones en Excel
La función
ENCONTRAR/ENCONTRARB
es una herramienta muy útil de texto y datos en Excel que sirve para localizar una cadena de texto dentro de otra cadena. Es importante mencionar que
ENCONTRAR
es para idiomas que usan el conjunto de caracteres de un byte (SBCS) mientras que
ENCONTRARB
es para idiomas que emplean el conjunto de caracteres de doble byte (DBCS) como el chino, japonés, koreano, entre otros.
Usar la función SI con la función ENCONTRAR
Una forma muy efectiva de aprovechar la función
ENCONTRAR
en tus hojas de cálculo es combinándola con la función
SI
, la cual nos permite realizar una acción si se cumple una condición determinada.
Usar la función SI con la función ENCONTRARB
En el caso de querer trabajar con textos que utilicen caracteres de doble byte como el japonés, chino o coreano, es necesario utilizar la función
ENCONTRARB
. Para utilizarla conjuntamente con la función
SI
, podemos emplear la siguiente fórmula:
En conclusión, combinando las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB con SI podemos destacar y seleccionar determinados textos en nuestras hojas de cálculo con facilidad, dándonos la capacidad de realizar tareas más complejas y mejorando nuestro flujo de trabajo. Es importante recordar que estas funciones son sensibles a mayúsculas y minúsculas, y que es necesario prestar atención al juego de caracteres utilizado según el idioma.
En resumen, utilizar las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB en Excel puede agilizar el proceso de búsqueda de información en nuestras hojas de cálculo. La función ENCONTRAR nos permite buscar un texto específico en una celda o rango de celdas, mientras que la función ENCONTRARB nos permite hacerlo sin importar las mayúsculas y minúsculas. Además, podemos combinar estas funciones con otras para obtener resultados más precisos. Si quieres saber más sobre cómo utilizar estas y otras funciones en Excel, no dudes en visitar mi blog en Excel Office Expert. Allí encontrarás una gran variedad de artículos que te ayudarán a mejorar tus habilidades en el manejo de esta herramienta.
Relacionados
Soy Alejandro Menoyo, ingeniero informático de profesión y tu asesor en Word Office Expert. Desde hace años, he dominado el paquete de Microsoft Office, utilizando su poder y versatilidad para resolver problemas complejos y simplificar la vida de las personas.
Como ingeniero informático, me he adentrado profundamente en los entresijos de la tecnología de la información, adquiriendo un entendimiento profundo de cómo las herramientas digitales pueden usarse para optimizar el trabajo y la creatividad. Mi objetivo es ayudarte a desbloquear el potencial completo de estas herramientas para que puedas aplicarlas en tu trabajo, tus estudios o tus proyectos personales.
Como experto en el paquete Office de Microsoft, me apasiona la idea de compartir mi conocimiento contigo. Si estás buscando aprender desde cero, mejorar tus habilidades actuales o incluso convertirte en un experto, estoy aquí para guiarte en cada paso del camino.
La informática no es sólo mi profesión, sino mi pasión. A través de los años, he visto cómo la correcta aplicación de estas herramientas puede transformar las vidas de las personas, y es un privilegio poder contribuir a ese proceso.
Así que, no importa si tienes un problema específico para resolver, o simplemente quieres saber más sobre lo que Microsoft Office puede hacer por ti, estoy aquí para ayudarte. Juntos, podemos hacer que la tecnología sea tu aliada, y no un desafío a superar. ¡Espero que disfrutes el viaje tanto como yo!