Extraer texto de una celda en Excel puede ser una tarea tediosa si no se poseen las herramientas adecuadas. Sin embargo, existe un método eficiente para extraer el texto de una celda a partir de una palabra clave específica. Esta técnica es muy útil en casos donde se manejan grandes cantidades de datos y se requiere filtrar información de manera más precisa. En este artículo te enseñaremos cómo extraer texto de una celda en Excel a partir de una palabra clave de forma sencilla y eficiente. ¡Sigue leyendo para aprender!
¿Qué es la función EXTRAER en Excel?
La función EXTRAER en Excel es una herramienta muy útil para
separar datos que están juntos en la misma celda
. Este proceso de separación se puede realizar con la ayuda de dos comandos: EXTRAE y ENCONTRAR.
La fórmula de la columna “Solo dirección”
En esta fórmula, se utiliza la palabra “TEL:” como parámetro para
separar la dirección
, y se coloca un -1 al final para omitir la primera letra de la palabra separadora.
La columna “Solo teléfono”
La columna “Solo teléfono” utiliza otra fórmula que se diferencia de la anterior en que se suma un +5 después del primer A2 para que el proceso de separación no extraiga la palabra “TEL:”, que tiene 4 caracteres. Además, se agrega el número 15 al final para
extraer los caracteres desde que se abre el paréntesis
.
Funciones DERECHA, IZQUIERDA y EXTRAE
La función
DERECHA devuelve los caracteres específicos de la cadena de texto, comenzando desde el final o la derecha
. Por otro lado, la función EXTRAE, más compleja,
devuelve los caracteres específicos de una cadena de texto desde la mitad de ella
.
Sintaxis de la fórmula
Es importante mencionar que la función
EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición y en función del número de caracteres que el usuario especifique
. Mientras tanto, la función EXTRAEB devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en la posición y en función del número de bytes que se especifiquen.
Disponibilidad de funciones en diferentes idiomas
Es vital tener en cuenta que estas funciones pueden no estar disponibles en todos los idiomas, ya que
EXTRAE se utiliza con idiomas que emplean un juego de caracteres de un byte (SBCS), mientras que EXTRAEB se aplica a idiomas que usan juegos de caracteres de doble byte (DBCS)
.
En resumen,
la función EXTRAER en Excel es una herramienta muy útil para separar datos que se encuentran en la misma celda
. Con la ayuda de los comandos ENCONTRAR y EXTRAE, es posible
separar datos de manera rápida y eficiente para su posterior análisis
.
Utilizando la función ENCONTRAR para extraer texto
La función ENCONTRAR en Excel
es una herramienta muy útil para
buscar un texto específico dentro de una celda y determinar su posición
. Esto se logra mediante la función ENCONTRAR, que devuelve la posición del primer carácter del texto que se busca.
El uso de ENCONTRAR en fórmulas de Excel
ENCONTRAR se puede usar junto con otras funciones, como
EXTRAE
, para
extraer texto de manera efectiva
. Por ejemplo, si queremos extraer solo el nombre de una persona de una celda que contiene tanto el nombre como el apellido, podemos usar ENCONTRAR para determinar la posición del espacio entre los dos. De esta manera, podríamos hacer una fórmula que extraiga solo el texto antes del espacio.
Cómo utilizar ENCONTRAR con la función EXTRAER
EXTRAER es otra función útil en Excel
que permite
extraer una subcadena de texto de una celda
. Al usar ENCONTRAR junto con EXTRAER, podemos extraer solo cierta información de la celda. Por ejemplo, si una celda contiene una dirección completa junto con un número de teléfono, podemos usar ENCONTRAR para determinar la posición de la palabra “TEL:” en la celda. Luego, podemos usar EXTRAER para extraer solo la dirección de la celda. De manera similar, podemos usar ENCONTRAR junto con EXTRAER para extraer solo el número de teléfono de la celda.
En resumen,
la función ENCONTRAR es muy útil para buscar texto en Excel
, y al combinarla con otras funciones como EXTRAER, podemos extraer de manera efectiva solo la información que necesitamos de una celda.
Utilizando la función IZQUIERDA, DERECHA y LARGO para extraer texto
Cuando se trabaja en Excel, a menudo nos encontramos con datos en una misma celda que necesitamos separar en distintas columnas. Para hacer esto, podemos utilizar las funciones
IZQUIERDA
,
DERECHA
y
LARGO
.
La función
IZQUIERDA
nos permite extraer una cantidad específica de caracteres del lado izquierdo de una cadena de texto. Si tenemos un dato que se encuentra siempre en la misma posición en todas las celdas, podemos utilizar esta función para extraerlo automáticamente. Por otro lado, la función
DERECHA
nos permite hacer lo mismo, pero extrayendo los caracteres del lado derecho.
Por último, la función
LARGO
nos permite contar la cantidad de caracteres que tiene una cadena de texto. Esto es útil en combinación con las funciones IZQUIERDA y DERECHA, ya que podemos utilizarla para asegurarnos de que estamos extrayendo exactamente la cantidad de caracteres que necesitamos.
Cómo usar IZQUIERDA en combinación con ENCONTRAR para extraer texto
Para utilizar la función IZQUIERDA en combinación con
ENCONTRAR
, primero debemos encontrar el carácter o la cadena de caracteres que separan el dato que necesitamos extraer del resto del texto. Una vez que conocemos la posición de ese carácter o cadena de caracteres, podemos utilizar la función IZQUIERDA para extraer los caracteres del lado izquierdo de esa posición.
Por ejemplo, si tenemos una lista de nombres de personas y sus apellidos, separados por un espacio, podemos utilizar la función ENCONTRAR para encontrar la posición del espacio y la función IZQUIERDA para extraer el nombre y la función DERECHA para extraer el apellido.
Cómo usar DERECHA y LARGO para extraer texto de una celda en Excel
Para utilizar la función DERECHA y LARGO para extraer texto de una celda en Excel, debemos saber la cantidad de caracteres que deseamos extraer. Si sabemos que el dato que necesitamos se encuentra siempre al final de la cadena de texto, podemos utilizar la función DERECHA para extraerlo automáticamente.
En combinación con la función LARGO, podemos contar la cantidad de caracteres que tiene la cadena de texto y utilizar ese número para extraer la cantidad de caracteres que necesitamos. Por ejemplo, si necesitamos extraer los últimos 5 dígitos de un número de identificación, podemos utilizar la función DERECHA combinada con la función LARGO para extraer exactamente esos 5 caracteres.
En resumen, para extraer texto de una celda en Excel, tenemos varias herramientas a nuestra disposición, como las funciones IZQUIERDA, DERECHA y LARGO. Al utilizar estas funciones en combinación con otras, como ENCONTRAR, podemos automatizar la extracción de datos en una hoja de Excel de manera eficiente.
Ejemplos prácticos de cómo extraer texto de una celda utilizando funciones de Excel
En Excel, a menudo puede ocurrir que los datos estén juntos en una misma celda, lo que dificulta su visualización y análisis. Para resolver este problema, es necesario separar los datos en diferentes columnas. A continuación, se presentan dos ejemplos de cómo hacerlo utilizando las funciones
EXTRAE
y
ENCONTRAR
.
Separar dirección y teléfono en dos columnas
Supongamos que tenemos una lista de clientes en una hoja de cálculo de Excel. Cada cliente está en una fila y los datos del cliente (nombre, dirección y teléfono) están en una sola celda. Para separar la dirección y el teléfono en dos columnas diferentes, seguimos estos pasos:
1. Agregamos dos nuevas columnas para la dirección y el teléfono.
2. En la columna de dirección, utilizamos la fórmula =
EXTRAE
(A2;1;
ENCONTRAR
(“TEL:”;A2)-2) donde A2 es la celda que contiene los datos del cliente. La función
ENCONTRAR
busca la posición en la que aparece la palabra “TEL:” en la celda y le resta 2 para eliminar el espacio en blanco y el signo “:” que separa la dirección del teléfono.
3. En la columna de teléfono, utilizamos la fórmula =
EXTRAE
(A2;
ENCONTRAR
(“TEL:”;A2)+5;15) donde A2 es la celda que contiene los datos del cliente. La función
EXTRAE
extrae los 15 caracteres posteriores a la posición de la palabra “TEL:”.
Una vez aplicadas las fórmulas, cada dato se ubica en su columna correspondiente, facilitando su visualización y su análisis.
Funciones DERECHA, IZQUIERDA y EXTRAE para extraer caracteres de una cadena de texto
En Excel, también es posible extraer un número determinado de caracteres de una cadena de texto utilizando las funciones
DERECHA
,
IZQUIERDA
y
EXTRAE
. Por ejemplo:
– La función
DERECHA
devuelve los caracteres específicados de una cadena de texto comenzando desde la derecha (o el final). Para utilizar esta función, seleccionamos la celda donde queremos insertar la fórmula, hacemos clic en el botón Función de texto, seleccionamos DERECHA y especificamos el número de caracteres que deseamos extraer.
– La función
IZQUIERDA
es similar a la función DERECHA pero extrae los caracteres desde la izquierda (o el inicio) de la cadena.
– La función
EXTRAE
es más compleja pero más versátil. Esta función devuelve los caracteres específicados de una cadena de texto a partir de una posición determinada. Para utilizar esta función, seleccionamos la celda donde queremos insertar la fórmula, hacemos clic en el botón Función de texto, seleccionamos EXTRAE y especificamos la posición inicial y el número de caracteres que deseamos extraer.
En conclusión, Excel ofrece una gran variedad de funciones para extraer y separar datos de una hoja de cálculo, lo que facilita la visualización y el análisis de los mismos. Es importante conocer estas funciones para aprovechar al máximo las herramientas que nos ofrece Excel.
Preguntas frecuentes sobre excel extraer texto a partir de una palabra
¿Cómo buscar un texto dentro de una celda en Excel?
Buscar un texto dentro de una celda en Excel es una tarea muy común para las personas que trabajan con software de hoja de cálculo, ya sea por razones de organización o para extraer información relevante de grandes conjuntos de datos. Afortunadamente, Excel ofrece varias formas de hacer esta búsqueda de manera eficiente.
Una forma de buscar texto en una celda es utilizando la función “BUSCARV”, que se encuentra en la pestaña de “Fórmulas” dentro de Excel. Esta función busca una coincidencia exacta del texto dentro de una columna determinada y devuelve el valor correspondiente de una columna adyacente.
Otra opción es utilizar la función “BUSCAR”, que se encuentra en la misma sección que la función “BUSCARV”. Esta función permite buscar texto dentro de una celda y devolver un valor correspondiente si se encuentra una coincidencia.
También es posible utilizar la opción de “Buscar y reemplazar” que se encuentra en la barra de herramientas de Excel. Esta función le permite buscar y reemplazar texto en toda una hoja o incluso en todo el libro de trabajo.
En resumen, Excel ofrece varias formas de buscar texto dentro de una celda, lo que permite a los usuarios encontrar rápidamente información relevante dentro de grandes conjuntos de datos.
¿Cómo extraer texto después de un espacio en Excel?
Extraer texto después de un espacio en Excel es posible mediante el uso de la función BUSCAR, la cual busca un elemento en una cadena de texto y devuelve los caracteres que se encuentran después de ese elemento. Para utilizar esta función, es necesario definir la celda donde se encuentra el texto que se quiere extraer y el carácter o elemento después del que se desea extraer el texto.
Por ejemplo, si tenemos una celda con el texto “Juan Perez” y queremos extraer solo el apellido “Perez”, podemos utilizar la función BUSCAR de la siguiente manera: =BUSCAR(” “;A1)+1. En este caso, el elemento que utilizamos para buscar es un espacio en blanco (” “), y el resultado de la función será la posición del primer carácter después de ese espacio, que es la posición 5, ya que después del espacio sigue la letra “P”. Para obtener el apellido completo, podemos utilizar la función EXTRAER como sigue: =EXTRAER(A1;BUSCAR(” “;A1)+1;LARGO(A1)-BUSCAR(” “;A1)).
En este caso, la función EXTRAER toma como argumentos la celda que contiene el texto, la posición a partir de la cual se extraerá el texto (calculada con la función BUSCAR), y el número de caracteres a extraer, que se obtiene restando de la longitud total del texto la posición a partir de la cual se inicia la extracción.
En resumen, para extraer texto después de un espacio en Excel, se puede utilizar la función BUSCAR para obtener la posición del primer carácter después del espacio, y luego la función EXTRAER para obtener el texto completo a partir de esa posición. Con estas herramientas, se pueden realizar distintas combinaciones y búsquedas de texto dentro de las celdas de Excel.
En resumen, en este artículo hemos visto varios métodos para extraer texto de una celda a partir de una palabra clave. Aunque cada uno de estos métodos tiene sus propias ventajas y desventajas, lo importante es comprender que existen diversas maneras de realizar esta tarea en Excel. Te invitamos a seguir explorando más artículos en nuestro blog Excel Office Expert para aprender aún más sobre cómo sacar el máximo provecho de esta poderosa herramienta.
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