En este artículo te enseñaremos cómo copiar una gráfica de Excel a otra hoja de manera sencilla, eficiente y cómo mejorar su calidad para que luzca profesional. A continuación, te presentamos un detallado paso a paso para que puedas lograrlo sin dificultad alguna. Así que, prepárate para aprender a sacarle el máximo provecho a tus gráficas en Excel. ¡Comencemos!
Paso a paso para copiar una gráfica de Excel a otra hoja
Seleccionar la gráfica y copiarla
Lo primero que debes hacer es seleccionar la gráfica
que quieres copiar. Para ello, haz clic sobre la gráfica con el botón izquierdo del ratón y aparecerá marcada. Una vez seleccionada, haz clic con el botón derecho del ratón en cualquier parte de la gráfica y aparecerá un menú desplegable. Allí,
selecciona la opción “Copiar”
.
Pegar la gráfica en otra hoja
Con la gráfica copiada, abre la hoja de Excel en la que quieras pegar la gráfica. Haz clic en cualquier celda vacía de la hoja y, con el botón derecho del ratón,
selecciona la opción “Pegar”
. Allí, aparecerá la opción “Opciones de pegado”. Al hacer clic en esa opción, se desplegará un menú con varias alternativas.
- Si quieres que el formato del gráfico se adapte al formato de la hoja de destino, debes usar la opción “Usar tema de destino e insertar libro”.
- Si, por el contrario, quieres mantener el formato original de la gráfica, debes usar la opción “Mantener el formato de origen e insertar libro”.
- Si necesitas que el formato se adapte al de la hoja destino y quieres mantener la gráfica vinculada a la hoja de cálculo original (para que se actualice automáticamente), selecciona “Usar el tema de destino y vincular datos”.
- Si prefieres mantener el formato original y mantener la gráfica vinculada a la hoja de cálculo original, elige “Mantener el formato de origen y vincular datos”.
- También puedes seleccionar la opción “Imagen” si quieres que el gráfico se pegue como una imagen sin posibilidad de edición posterior.
¡Listo! Con estos pasos, podrás copiar y pegar cualquier gráfica de Excel de una hoja a otra sin ningún problema.
Recuerda que es importante cuidar el formato y actualización de los datos de la gráfica
para que se vea correctamente y siempre esté actualizada. Prueba estos pasos y verás lo fácil que es!
Cómo copiar una gráfica en Excel con sus datos de origen de manera eficiente
Para copiar una gráfica de Excel junto con sus datos de origen a otra hoja de manera eficiente, sigue estos sencillos pasos:
Duplicar la hoja para mantener los datos de origen
Primero, debemos
duplicar la hoja
actual donde se encuentra la gráfica y sus datos. Para ello, haz clic derecho en la pestaña de la hoja y selecciona “Mover o copiar hoja”. Luego, en la ventana emergente,
marca la opción “Crear una copia”
y selecciona la ubicación donde deseas copiar la hoja. Con esta acción, crearás una nueva hoja con exactamente la misma información de la original, incluyendo la gráfica y sus datos.
Copiar y pegar la gráfica en la hoja duplicada
Una vez que tenemos la hoja duplicada, podemos seleccionar la gráfica de la hoja original y
copiarla con el botón derecho del mouse o usando el atajo de teclado “Ctrl + C”
. Luego, nos dirigimos a la hoja duplicada donde deseamos
pegar la gráfica y seleccionamos la opción “Pegar”
con el botón derecho del mouse o el atajo de teclado “Ctrl + V”. Es importante utilizar la opción “Pegar” en lugar de “Pegado especial” para asegurar que la gráfica y los datos se copien correctamente.
Una vez pegada la gráfica, podemos
modificarla y actualizar sus datos con normalidad
. Como se mencionó en la fuente de información, al pegar la gráfica, aparecerá una ventana emergente con diversas opciones de pegado. Depende de tus necesidades, puedes elegir la opción que se ajuste mejor a ti.
En resumen, duplicar la hoja antes de copiar la gráfica es una forma efectiva de copiar una gráfica en Excel con sus datos de origen. Al seguir estos pasos,
aseguras que la gráfica y sus datos se mantengan vinculados y actualizados correctamente
. ¡Prueba esta técnica y ahorrarás tiempo al trabajar con gráficas en Excel!
Cómo mejorar la calidad de la gráfica y ajustar su tamaño
Al trabajar con gráficos en Excel, es importante
ajustar el tamaño de la gráfica
para que se pueda ver claramente la información y mejorar su apariencia. A continuación, se presentan algunos pasos para lograrlo:
Ajustar el tamaño de la gráfica y cambiar su estilo
-
Para
ajustar el tamaño de la gráfica
, seleccione la gráfica y haga clic en uno de los bordes. A continuación, arrastre el borde hacia adentro o hacia afuera para cambiar el tamaño de la gráfica. Si desea mantener la relación de aspecto, mantenga presionada la tecla Shift mientras arrastra. -
Para
cambiar el estilo de la gráfica
, haga clic con el botón derecho del mouse en la gráfica y seleccione “Cambiar tipo de gráfico”. A continuación, elija uno de los estilos predefinidos y haga clic en “Aceptar”.
Cambiar los colores y las fuentes de la gráfica para mejorar su apariencia
-
Para
cambiar el color de la gráfica
, seleccione la gráfica y haga clic en “Herramientas de gráficos”. Luego, haga clic en “Diseño” y seleccione la opción “Cambiar colores”. -
Para
cambiar la fuente utilizada en la gráfica
, haga clic con el botón derecho del mouse y seleccione “Fuente”. A continuación, elija la fuente que desea utilizar.
Además, al copiar una gráfica de Excel a otro archivo o hoja, es importante considerar el formato que se desea utilizar. Al utilizar la opción “Usar tema de destino & insertar libro” o “Usar tema de destino & vincular datos”, el formato de la gráfica se actualizará para que coincida con el formato de destino. Por otro lado, al utilizar la opción “Mantener el formato de origen & insertar libro” o “Mantener el formato de origen & vincular datos”, se mantendrá el formato original de la gráfica.
En resumen, para mejorar la calidad de la gráfica y ajustar su tamaño, se pueden realizar los cambios de estilo, color y fuente mencionados. Además, es importante considerar el formato deseado al copiar la gráfica a otro archivo o hoja.
Si quieres aprender a copiar una gráfica de Excel a otra hoja solo necesitas seguir unos sencillos pasos. Primero, selecciona la gráfica que deseas copiar y cópiala. Luego, pega la gráfica en la hoja que desees. Para aumentar la eficiencia, te recomendamos duplicar la hoja para mantener los datos de origen y así copiar y pegar la gráfica en la hoja duplicada. Finalmente, para mejorar la calidad de la gráfica puedes ajustar su tamaño, cambiar su estilo, colores y fuentes. Si deseas conocer más consejos y trucos para Excel, no dudes en visitar Excel Office Expert y sorprenderte con todo lo que Excel tiene para ofrecer.
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