¿Necesitas hacer capturas de pantalla en Excel y no sabes cómo? ¡No te preocupes! En este artículo, te enseñaremos cómo hacerlo de forma sencilla y práctica. Aprenderás por qué es tan útil realizar capturas de pantalla en Excel y cómo utilizarlas para informes financieros o presentaciones. Además, te mostraremos los métodos más populares para hacer capturas de pantalla en Excel, ya sea utilizando tu teclado o herramientas integradas. Y no te preocupes por la edición y el almacenamiento, también te enseñaremos cómo editar y guardar tus capturas de pantalla en formato adecuado para fácil acceso. ¡Comencemos!
¿Por qué es útil realizar capturas de pantalla en Excel?
Aprenda a hacer capturas de pantalla para sus informes financieros
Excel es una herramienta muy
útil para trabajar con datos financieros
. Muchas veces necesitamos agregar información visual para que nuestros
informes sean más efectivos
. Es aquí donde las
capturas de pantalla en Excel pueden ser de gran ayuda
. Con ellas, podemos insertar gráficas, tablas y otros elementos visuales directamente en nuestros informes.
Para hacer una
captura de pantalla en Excel, simplemente hay que ir a la pestaña Insertar y hacer clic en el botón Recorte de pantalla
. Aparecerá una galería con las ventanas de otras aplicaciones abiertas. Se puede seleccionar una ventana para agregar una captura de pantalla de esa ventana al libro de Excel.
Una vez que hemos hecho nuestra captura de pantalla, podemos
recortarla y ajustarla a nuestras necesidades utilizando las herramientas de formato de imagen
. De esta forma, podemos seleccionar la parte de la pantalla que queremos incluir en nuestro informe y ajustar su tamaño y forma.
Cómo utilizar capturas de pantalla para presentaciones de Excel
Las presentaciones de Excel son una herramienta muy
útil para compartir información con otras personas
. Pero muchas veces, necesitamos mostrar datos que no son parte del archivo original. Es aquí donde las
capturas de pantalla pueden ser de gran ayuda
.
Para hacer una
captura de pantalla en Excel, simplemente hay que ir a la pestaña Insertar y hacer clic en el botón Recorte de pantalla
. Aparecerá una galería con las ventanas de otras aplicaciones abiertas. Se puede seleccionar una ventana para agregar una captura de pantalla de esa ventana a la presentación de Excel.
Una vez que hemos hecho nuestra captura de pantalla, podemos
recortarla y ajustarla a nuestras necesidades utilizando las herramientas de formato de imagen
. De esta forma, podemos seleccionar la parte de la pantalla que queremos incluir en nuestra presentación y ajustar su tamaño y forma.
En resumen, las
capturas de pantalla en Excel nos permiten insertar información visual de manera rápida y efectiva en nuestros informes y presentaciones
. Con ellas, podemos mostrar gráficas, tablas y otros elementos visuales de manera fácil y rápida. Aprenda a utilizar esta herramienta para mejorar la legibilidad y efectividad de sus informes y presentaciones en Excel.
Los métodos más populares para hacer capturas de pantalla en Excel
Captura de pantallas en Excel utilizando el teclado
Una forma sencilla y rápida de hacer una captura de pantalla en Excel es utilizando el teclado. Para hacerlo, simplemente hay que presionar la tecla “Impr Pant” o “Prt Sc” (según el tipo de teclado) ubicada en la parte superior derecha para capturar la pantalla completa. Después, se debe abrir algún programa de edición de imágenes y
pegar el contenido del portapapeles
donde se guardó la captura. Luego, se puede guardar en formato JPEG o PNG y
agregarla al libro de Excel
.
Captura de pantallas en Excel utilizando herramientas integradas
Otra forma eficiente de hacer una captura de pantalla en Excel es utilizando las herramientas integradas en la aplicación. En Excel 2013 (y versiones posteriores), se puede hacer clic en la pestaña “Insertar” y luego en el botón “Recorte de pantalla”. Se desplegará una galería de ventanas de otras aplicaciones abiertas en el equipo. Simplemente,
selecciona la ventana que se desea capturar
y
se agrega una imagen de la ventana en el libro de Excel
. Para recortar la imagen, se pueden usar las herramientas de formato de imagen para
seleccionar y cortar la parte deseada
. También, se puede utilizar la opción de “recorte de pantalla” en la pestaña “Insertar” para
seleccionar y agregar solo una parte específica de la pantalla
.
Es importante tener en cuenta que para hacer una captura de pantalla en Excel utilizando herramientas integradas, es necesario que
las ventanas que se desean capturar no estén minimizadas en la barra de tareas
. Además, si se tienen varias ventanas abiertas, se debe
seleccionar la ventana deseada antes de iniciar el proceso de captura/recorte de pantalla
.
En conclusión, Excel ofrece varias opciones para hacer capturas de pantalla en la aplicación. Se puede utilizar el teclado para capturar la pantalla completa o las herramientas integradas para capturar y recortar partes específicas de la pantalla. Estas opciones ahorran tiempo y simplifican el proceso de agregar ilustraciones o información a documentos o instructivos en Excel.
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Cómo hacer capturas de pantalla en Excel de manera fácil
Captura de pantallas en Excel mediante el uso del teclado
Una forma rápida y sencilla de hacer una captura de pantalla en Excel es mediante la utilización del teclado.
Captura de pantallas en Excel utilizando herramientas integradas en Excel
Existen herramientas integradas en Excel que permiten hacer capturas de pantalla de manera fácil y eficiente.
Cómo editar y guardar las capturas de pantalla en Excel
Si eres usuario de Excel 2013 o versiones posteriores, seguramente sabes que puedes realizar capturas y recortes de pantalla directamente en la aplicación, lo que te permite agregar ilustraciones a tus documentos o instrucciones de trabajo sin necesidad de utilizar herramientas externas. Pero, ¿sabes cómo editar y guardar estas capturas de pantalla de manera adecuada? ¡Te lo contamos!
Edite sus capturas de pantalla con herramientas integradas en Excel
Después de hacer una captura de pantalla en Excel, es posible
recortarla y aplicarle diversos efectos
para mejorar su apariencia y hacerla más legible. Para ello, podrás utilizar las herramientas de formato de imagen disponibles en la pestaña “Herramientas de imagen” de Excel. Estas te permiten
seleccionar y cortar la parte deseada
de la captura de pantalla, así como
ajustar su tamaño, brillo y contraste
, entre otras opciones.
Otra opción es utilizar la herramienta de recorte de pantalla de Excel, que te permite
elegir y agregar solo una parte específica de la pantalla
. Esta herramienta se encuentra en la pestaña “Insertar” y es muy fácil de utilizar. Solo debes seleccionar la opción de recorte de pantalla y
arrastrar el cursor para seleccionar la parte deseada
de la captura de pantalla.
Guarda tus capturas de pantalla en formato adecuado para fácil acceso
Una vez que hayas editado tus capturas de pantalla, es importante
guardarlas en un formato adecuado para poder acceder a ellas fácilmente en el futuro
. Los tipos de archivo más comunes para guardar capturas de pantalla en Excel son PNG, JPEG y GIF.
Para guardar la captura de pantalla en uno de estos formatos, puedes utilizar la opción “Guardar como” en la pestaña “Archivo” de Excel. Solo debes
seleccionar el formato deseado y elegir la ubicación donde quieras guardar el archivo
. Recuerda elegir un nombre significativo y fácil de recordar.
En conclusión, editar y guardar las capturas de pantalla en Excel es muy fácil y te permite mejorar la apariencia de tus documentos de trabajo. Con las
herramientas de formato de imagen y recorte de pantalla
, podrás
recortar y ajustar la parte deseada de la captura de pantalla
, mientras que con la opción de guardar como podrás
guardar el archivo en un formato adecuado para facilitar su acceso futuro
. ¡Anímate a probarlo!
En resumen, hacer captura de pantalla en Excel es una herramienta muy útil para presentaciones y reportes financieros. En este artículo, hemos discutido cómo hacer capturas de pantalla utilizando el teclado y herramientas integradas. También hemos visto cómo editar y guardar las capturas de pantalla en formatos adecuados para fácil acceso. Si quieres seguir aprendiendo sobre Excel y cómo mejorar tu productividad, te invito a leer más en mi blog Excel Office Expert. Ahí encontrarás artículos relacionados con el uso de fórmulas, gráficos y macros, y mucho más. ¡Sigue aprendiendo y mejorando tu manejo de Excel!
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