En el mundo empresarial y financiero, Excel es una herramienta fundamental para el análisis y la creación de informes. A menudo nos encontramos con datos representados en formato de texto en vez de números, lo cual puede dificultar la realización de cálculos y la interpretación de los datos. Es por esta razón que saber cómo convertir texto a número en Excel es una habilidad importante para cualquier usuario.
En este artículo, te enseñaremos los pasos necesarios para convertir texto en número en Excel. Además, hablaremos sobre cómo convertir código ASCII en número y cómo eliminar caracteres antes o después del número. Ya sea que seas un experto en Excel o un usuario novice, ¡esto te será útil!
¿Por qué es importante convertir texto a número en Excel?
Excel es una herramienta muy poderosa para hacer cálculos, pero a veces los resultados no son los esperados debido a que los números se almacenan como texto. Si esto sucede, Excel mostrará una alerta para que se conviertan las celdas, pero si no aparece, se puede seleccionar una columna y hacer clic en “Texto en columnas” para solucionarlo.
Es importante recordar que si los números están almacenados como texto, pueden producir resultados inesperados en fórmulas. Si se observan fórmulas en lugar de resultados numéricos, se debe verificar si “Mostrar fórmulas” está activado y desactivarlo si es necesario.
Para convertir texto a número en Excel, se debe seleccionar la celda con formato de texto que se desea convertir. Si la celda contiene un indicador de error en la esquina superior izquierda, se habilitará el botón de opciones de comprobación de errores. Si no aparece el botón, se debe habilitar la comprobación de errores en segundo plano.
Luego, se puede convertir el texto en número seleccionando la celda y haciendo clic en “Convertir a número”. Si se almacenan fechas o años de dos dígitos en celdas con formato de texto, se puede convertirlos también seleccionando las celdas y aplicando el formato deseado.
En Excel, los cálculos y la ordenación de los números pueden presentar problemas si se almacenan en celdas con formato de texto. Por lo tanto, es importante
convertir el texto a número para realizar cálculos y ordenarlos de manera correcta
.
En conclusión,
convertir texto a número en Excel es una tarea importante para lograr resultados precisos en los cálculos y la ordenación de los números
. Se debe estar atento a las alertas de Excel y aplicar la conversión adecuada para obtener los mejores resultados.
Comprobaciones de errores en Excel
Al importar o copiar datos desde una base de datos u otro origen externo, puede haber problemas con los cálculos o la ordenación de los números si se almacenan en celdas con formato de texto.
En Excel, se puede habilitar la comprobación de errores en segundo plano para prevenir estos problemas. Esta opción permite que Excel realice comprobaciones de errores mientras se trabaja en la hoja de cálculo.
Para habilitar la comprobación de errores en segundo plano, se deben seguir los siguientes pasos dependiendo de la versión de Excel:
- En Microsoft Excel 2002 o Microsoft Office Excel 2003: ir al menú “Herramientas”, hacer clic en “Opciones”, seleccionar la pestaña “Comprobación de errores”, activar la casilla “Habilitar comprobación de errores en segundo plano” y asegurarse de que el número guardado como regla de texto está seleccionado.
- En Microsoft Office Excel 2007: hacer clic en el botón de Microsoft Office, luego en “Opciones de Excel”, seleccionar la pestaña “Fórmulas”, activar la casilla “Habilitar comprobación de errores en segundo plano” en la sección “Comprobación de errores” y asegurarse de que la casilla “Números con formato de texto o precedidos por una apostrphe” está seleccionada.
Una vez habilitada la opción de comprobaciones de errores, Excel realizará comprobaciones de manera automática y se podrá convertir el texto a número de manera correcta.
En conclusión,
habilitar la comprobación de errores en segundo plano en Excel es una buena práctica para evitar problemas con los cálculos y la ordenación de los números
. Se debe estar atento a las opciones y configuraciones para utilizar Excel de manera eficiente y efectiva.
Pasos para convertir texto a número en Excel
Paso 1: Comprobar si el texto está en formato de número
Para convertir texto a número en Excel, es importante
comprobar si el texto está en formato de número
, ya que los números almacenados como texto pueden producir resultados erróneos en una fórmula. Para hacer esto, se debe seleccionar la celda o rango de celdas que contiene el texto y verificar si aparece un triángulo verde en la esquina superior izquierda de la celda.
Paso 2: Utilizar la función VALOR para convertir texto a número
Para
convertir texto a número en Excel
, se puede utilizar la función VALOR. Esta función convierte una cadena de texto que representa un número en un valor numérico. Para usarla, se debe seleccionar la celda o rango de celdas que contenga el texto y escribir la fórmula =VALOR(celda) en la barra de fórmulas.
Paso 3: Utilizar la función SI.ERROR para manejar errores
En casos de
error al convertir texto a número en Excel
, se puede usar la función SI.ERROR para controlar qué mostrará Excel si no logra convertir el texto en número. Para usarla, se debe seleccionar la celda o rango de celdas que contenga el texto y escribir la fórmula =SI.ERROR(VALOR(celda),valor_si_error) en la barra de fórmulas.
Es fundamental
conocer cómo convertir texto a número en Excel
para evitar errores en cálculos y ordenamientos. Se recomienda utilizar una columna separada para cada tipo de dato y especificar el formato de número adecuado para cada celda o rango de celdas. Además, es importante importar datos en el formato adecuado para evitar problemas de conversión en el futuro.
Cómo convertir código ASCII a número en Excel
Excel
y las celdas de texto que contienen números.
Función
CODE
para convertir código de texto a número.
Función
VALUE
para convertir varias celdas de texto a números.
Función
TO_NUMBER
para convertir valores de texto en valores numéricos.
Es recomendable realizar la conversión antes de empezar a trabajar con los datos, ya que los valores numéricos almacenados como texto pueden producir resultados inesperados en las fórmulas de Excel.
Cómo eliminar caracteres antes o después del número
En Excel, a veces nos encontramos con datos que contienen caracteres innecesarios antes o después del número que queremos usar en una fórmula o función. Esto suele pasar cuando se importan datos de una fuente externa o se copian pegando en Excel.
Afortunadamente, podemos eliminar los caracteres antes o después del número de forma rápida y sencilla con las herramientas adecuadas de Excel. A continuación, describiremos cómo hacerlo paso a paso.
Eliminar caracteres antes del número
Si quieres
eliminar los caracteres que aparecen antes del número de una celda en Excel
, puedes usar la función “DERECHA” combinada con “LARGO”.
Primero, escribe la fórmula “=DERECHA(A1,LARGO(A1)-1)” en una celda vacía, donde “A1” es la celda que contiene el número y los caracteres innecesarios. Esta fórmula devolverá solo el número que se encuentra después del primer carácter.
Luego, copia esta fórmula y pégala en las demás celdas que contengan números y caracteres innecesarios. Sin embargo, asegúrate de cambiar la referencia de la celda que contiene el número. Por ejemplo, si la siguiente celda que quieres limpiar es la B1, debes escribir “=DERECHA(B1,LARGO(B1)-1)” en la primera celda vacía que encuentres.
Eliminar caracteres después del número
Para
eliminar los caracteres que aparecen después del número en una celda en Excel
, puedes usar la función “IZQUIERDA” combinada con “ENCONTRAR”.
Lo primero que debes hacer es escribir la siguiente fórmula en una celda vacía: “=IZQUIERDA(A1,ENCONTRAR(” “,A1)-1)”, donde “A1” es la celda que contiene el número y los caracteres innecesarios. Esta fórmula devolverá solo el número que se encuentra antes del primer carácter.
Luego, copia la fórmula y pégala en las demás celdas que contengan números y caracteres innecesarios. De nuevo, asegúrate de cambiar la referencia de la celda que contiene el número.
En resumen, Excel nos ofrece diversas funciones para limpiar los datos que presentan caracteres innecesarios antes o después del número. Ahora es más fácil realizar cálculos y análisis con los datos que necesitamos.
Recuerda que es importante verificar que los números estén almacenados como tales antes de hacer cualquier cálculo o función en Excel. Para esto, podemos usar la opción de “Texto en columnas” en la pestaña de Datos, o seleccionar la celda y convertirla a número usando “Convertir a número” en el botón de Opciones de comprobación de errores.
Esperamos que este tutorial te haya sido de utilidad y puedas aplicarlo en tu trabajo cotidiano en Excel.
En resumen, convertir texto a número en Excel es un conocimiento fundamental para el correcto manejo de datos. En este artículo hemos repasado la importancia de esta conversión, así como los pasos necesarios para realizarla eficientemente en nuestras hojas de cálculo. Además, también hemos aprendido cómo convertir código ASCII a número y cómo eliminar caracteres inútiles antes y después de los números. ¡No dudes en visitar Excel Office Expert para más consejos y tutoriales sobre Excel!
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