Si eres una persona que trabaja con Excel de manera habitual, es muy probable que ya hayas oído hablar de la herramienta Power Query. Pero, ¿sabes realmente qué es y cómo puede ayudarte en tu día a día? En este artículo te lo explicamos todo. Desde por qué deberías utilizar esta herramienta en lugar de las fórmulas convencionales de Excel, hasta cómo puedes automatizar tareas manuales de una manera muy sencilla y mejorar la calidad de tus informes con análisis de datos más avanzado. Así que si quieres simplificar tu trabajo y sacar el máximo provecho de Excel, sigue leyendo. ¡Te aseguramos que no te arrepentirás!
Por qué deberías utilizar Power Query en Excel
Si eres un analista de datos o un ingeniero de software, probablemente pases una buena cantidad de tu tiempo recopilando, preparando y limpiando datos antes de empezar a realizar tus análisis. Muchas veces, esto se realiza a través de tareas manuales, que pueden llevar horas o incluso días, dependiendo del volumen de datos y su complejidad.
Power Query en Excel es la solución para estas tareas manuales, ya que te permite automatizar la ingesta y limpieza de datos tradicional, lo que te permite ahorrar tiempo y esfuerzo.
Cómo puede automatizar tareas manuales
Power Query cuenta con un interfaz gráfico muy intuitivo, en el que puedes obtener datos de una amplia gama de orígenes y aplicar cientos de transformaciones de datos diferentes, como quitar columnas, filtrar filas, combinar, anexar, agrupar, dinamizar y anular la dinamización, entre muchas otras. Además, Power Query crea automáticamente el código M necesario para realizar la transformación, por lo que no es necesario escribir ningún código.
También puedes combinar varias tablas, archivos o incluso carpetas, reduciendo drásticamente el tiempo que los científicos de datos, analistas o ingenieros de software emplean en recopilar, preparar y limpiar los datos,
lo que se estima en un 40% de su tiempo.
Más eficiente que las fórmulas de Excel
En comparación con las fórmulas de Excel, Power Query es mucho más eficiente, ya que todas las transformaciones se registran como un paso en segundo plano y todas juntas constituyen una consulta, que es una nueva representación del origen de datos original. Las consultas pueden combinarse en el libro de Excel anexando o fusionándolas y pueden actualizarse para reflejar cambios en el origen de datos externo.
No esperes más para empezar a utilizar Power Query en Excel.
Ahorrarás tiempo y esfuerzo en la preparación y limpieza de datos, y podrás enfocarte en analizar y obtener información valiosa para tu empresa o proyecto.
Cómo funciona Power Query en Excel
Power Query es una herramienta de ETL (extracción, transformación y carga) que permite preparar y transformar datos de manera rápida y sencilla, a través de una interfaz gráfica intuitiva y descriptiva.
Extracción de datos y transformación en un solo paso
Power Query ofrece una amplia gama de opciones de origen de datos y permite aplicar transformaciones de datos en una ventana dedicada llamada Editor de Power Query. Cada transformación se registra como un paso en segundo plano, conformando una nueva representación del origen de datos original.
Integración con diferentes fuentes de datos
Power Query se integra con varios productos y servicios, como flujos de datos de Power BI, flujos de datos de Microsoft Power Platform y otros servicios en línea. También está disponible en Power Query para Excel y Power BI Desktop, y ofrece muchas funciones de transformación precompiladas a través de la interfaz gráfica del editor.
En conclusión, Power Query es una herramienta esencial para los profesionales que trabajan con grandes cantidades de datos, y ofrece una interfaz gráfica intuitiva y múltiples opciones de integración con diferentes fuentes de datos. Todo esto permite a los usuarios ahorrar tiempo y reducir el esfuerzo que requiere la preparación y limpieza de los datos.
Cómo utilizar Power Query en Excel para mejorar tus informes
Power Query es una herramienta de Excel que facilita el procesamiento de grandes cantidades de datos mediante la manipulación, limpieza y combinación de varias tablas, archivos o carpetas con facilidad. Esta herramienta es especialmente útil para los analistas y científicos de datos, ya que reduce el tiempo que se emplea en la preparación y limpieza de datos en un 40%.
Creación de informes más complejos
Power Query se encuentra en la pestaña de Datos de la cinta superior del menú en pantalla, dentro del grupo de herramientas de “obtener y transformar”. Esta herramienta permite crear informes más complejos sin esfuerzo, lo que garantiza la precisión y la integridad de los resultados.
Análisis de datos más avanzado
La interfaz gráfica de Power Query permite previsualizar los datos de tus fuentes de manera intuitiva y descriptiva para analizar más avanzados sin necesidad de escribir código. Además, es posible utilizar transformaciones avanzadas como combinar, anexar, agrupar, dinamizar y anular la dinamización a través del Editor de Power Query. También existen flujos de datos que se ejecutan en la nube para obtener y transformar datos.
En conclusión, Power Query es una herramienta muy útil para analistas y científicos de datos que desean crear informes más complejos o realizar análisis más avanzados. Con ella, se reducen el tiempo y el esfuerzo dedicados a la preparación y limpieza de datos, además de garantizar la precisión y la integridad de los resultados.
Preguntas frecuentes sobre que es power query en excel
¿Dónde se encuentra Power Query en Excel?
Power Query es una herramienta muy útil que se encuentra en Excel. Gracias a esta herramienta, puedes trabajar con grandes cantidades de datos y efectuar diferentes operaciones con ellos. Para utilizar Power Query en Excel, tienes que seguir los siguientes pasos.
En primer lugar, abre Excel y selecciona la hoja de cálculo en la que quieras trabajar. A continuación, busca la pestaña de “Datos” en la parte superior de la pantalla y haz clic sobre ella. En el menú desplegable encontrarás la opción de “Obtener datos externos”. Haz clic sobre ella y te aparecerá un submenú en el que verás varias opciones. Busca la opción de “Desde otras fuentes” y haz clic sobre ella.
Una vez que hayas hecho clic en “Desde otras fuentes”, se desplegará otro submenú con diferentes opciones. Entre ellas, encontrarás la opción de “Desde Microsoft Query”, “Desde XML” y “Desde SharePoint List”. En este submenú encontrarás también la opción de “Desde Power Query”. Haz clic sobre ella y espera a que se abra una nueva ventana.
Ahora estás en la pantalla de Power Query. Aquí podrás introducir los datos que quieras trabajar en Excel. Para ello, hay varias opciones de origen de datos disponibles. Puedes importar datos desde un archivo de Excel, un archivo CSV o un archivo TXT. También puedes importar datos desde una base de datos o desde una página web. Una vez que tengas los datos que quieras trabajar en Power Query, puedes empezar a efectuar diferentes operaciones con ellos.
Para poder comenzar a trabajar con Power Query en Excel, es necesario que tengas una versión de Excel que incluya esta herramienta. Si no la tienes, tendrás que descargarla o adquirirla por separado. En cualquier caso, Power Query es una herramienta muy útil que puede ayudarte a trabajar con datos de manera más eficiente y rápida. ¡Utilízala y descubre todo lo que puedes hacer con ella!
En resumen, Power Query es una herramienta que puede simplificar y agilizar tu trabajo en Excel. Es más eficiente que las fórmulas de Excel y te permitirá automatizar tareas manuales. Con Power Query podrás extraer y transformar datos en un solo paso e integrar diferentes fuentes de datos en tus informes. Además, podrás crear informes más complejos y realizar análisis de datos más avanzado. Si quieres saber más sobre cómo utilizar Power Query en Excel para mejorar tus informes, te invitamos a leer otros artículos en nuestro blog Excel Office Expert. ¡Descubre cómo trabajar con eficiencia y clase en Excel!
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