En este artículo, aprenderás cómo convertir un archivo de Excel a un archivo de texto plano de forma rápida y sencilla. Antes de adentrarnos en los métodos para hacerlo, es importante entender qué es un archivo TXT y por qué es importante convertir Excel a TXT.
Un archivo TXT es un archivo de texto sin formato que puede ser abierto y leído por cualquier programa de procesamiento de texto. A diferencia de un archivo de Excel, un archivo TXT no incluye cualquier formato o estilo y es compatible con una amplia variedad de programas.
Ahora bien, ¿por qué necesitas convertir Excel a TXT? Hay varias razones por las cuales puedes necesitar convertir un archivo de Excel a un archivo de texto plano. Una de las razones más comunes es que algunos programas de software no aceptan archivos de Excel y solo pueden trabajar con archivos de texto plano, por lo que convertir el archivo es la única forma de usarlo. Además, eliminar los estilos y formatos de Excel puede simplificar el archivo, facilitando su lectura o distribución en línea.
En este artículo, te mostraremos tres métodos para pasar Excel a TXT. Primero, explicaremos cómo convertir Excel a TXT en Google Sheets. A continuación, te enseñaremos cómo exportar Excel a TXT en la versión de escritorio de Microsoft Excel. Por último, te diremos cómo convertir Excel a TXT mediante herramientas en línea.
Por último, te proporcionaremos consejos útiles para garantizar que la conversión de Excel a TXT sea exitosa. Como eliminar los formatos y estilos de Excel y verificar la seguridad del archivo de texto resultante.
¡Comenzamos!
¿Qué es un archivo TXT y por qué es importante convertir Excel a TXT?
¿Por qué necesitas convertir Excel a TXT?
La
conversión de archivos de Excel a archivos de texto de formato plano (TXT)
es una tarea importante para aquellos que necesitan compartir datos con otros usuarios o sistemas. Los archivos TXT son muy útiles porque se pueden
abrir y leer en cualquier programa de procesamiento de texto
, lo que permite que una amplia variedad de usuarios pueda acceder y analizar información.
Además, los archivos TXT son
fáciles de importar a otros sistemas
, lo que los convierte en una opción popular para aquellos que necesitan transferir datos entre diferentes aplicaciones. Esto también significa que se pueden
convertir datos de Excel en una variedad de formatos de archivo
que se pueden usar para trabajos de programación y análisis.
Otra ventaja de los archivos TXT es que
ocupan menos espacio en el disco duro
que los archivos de Excel, lo que significa que pueden ser más fáciles de enviar por correo electrónico o transferir a través de una red. De hecho, los archivos TXT son ideales para aquellos que necesitan compartir información de manera rápida y efectiva con otros usuarios.
¿Qué es un archivo TXT?
Un archivo de texto plano (TXT) es un formato de archivo que almacena información como
texto sin formato
. A diferencia de los archivos de Excel, los archivos TXT contienen
solo texto sin ninguna estructura o formato especial
. Como resultado, son útiles cuando se necesita transferir información que no requiere formato adicional.
Los archivos TXT también son muy útiles para manejar grandes conjuntos de datos, como
listas de valores separados por comas
, porque se pueden leer fácilmente con un procesador de textos o con el bloc de notas.
En resumen, convertir de Excel a TXT es una tarea importante que puede ahorrar tiempo y optimizar el proceso de compartir información. Los archivos de texto plano son muy útiles y se pueden leer en cualquier programa de procesamiento de textos, lo que permite que diferentes usuarios accedan y revisen la información sin problemas. Además, son compactos y fáciles de transferir a través de diferentes redes, lo que los convierte en una opción popular para trabajos de programación y análisis de datos.
Métodos para pasar Excel a TXT
Cómo convertir Excel a TXT en Google Sheets
Google Sheets es una herramienta
gratuita en línea
que te permite crear y editar hojas de cálculo fácilmente. Además, también te permite
exportar tus hojas de cálculo a varios formatos diferentes
, incluyendo texto plano.
Cómo exportar Excel a TXT en la versión de escritorio de Microsoft Excel
Si tienes instalado Microsoft Excel en tu ordenador, también puedes
exportar tus hojas de cálculo a archivos de texto plano directamente desde la aplicación
.
Cómo convertir Excel a TXT mediante herramientas en línea
Si no tienes acceso a Microsoft Excel o a Google Sheets, también puedes utilizar
herramientas en línea
para convertir tus archivos de Excel a archivos de texto plano.
En conclusión, hay múltiples maneras de convertir un archivo de Excel a un archivo de texto plano. Puedes utilizar Google Sheets o Microsoft Excel si tienes acceso a ellos, o puedes utilizar herramientas en línea si prefieres evitar la instalación de software adicional en tu ordenador. Cualquiera de estas opciones te permitirá convertir tus archivos de Excel a texto plano de forma rápida y sencilla.
Consejos para la conversión de Excel a TXT
Eliminación de formatos y estilos de Excel
Es importante
eliminar todos los formatos y estilos
aplicados en las celdas de Excel antes de realizar la conversión. De lo contrario, estos formatos pueden interferir con la presentación de los datos en el archivo de texto plano y dificultar su lectura posterior.
Para eliminar los formatos y los estilos, se deben
seleccionar las celdas que contienen datos
y hacer clic en la opción “Borrar todo” ubicada en la pestaña “Inicio” y luego en el botón “Borrar formatos” ubicado en la misma pestaña.
Verificación de la seguridad del archivo de texto resultante
Es importante
verificar la seguridad del archivo de texto resultante
después de la conversión para evitar problemas al abrir el archivo en otro programa o compartirlo con otros usuarios.
Una forma de verificar la seguridad del archivo es
abrirlo en un editor de texto como el Bloc de notas
y verificar que los datos sean legibles y estén organizados en columnas. Si el archivo se abre sin problemas, se puede considerar seguro.
Además, es recomendable utilizar
un software antivirus para revisar el archivo
antes de abrirlo, especialmente si se descarga de Internet o se comparte con otras personas.
En resumen, siguiendo estos consejos simples, los usuarios pueden
convertir con éxito sus archivos de Excel
a archivos de texto plano delimitado por tabulaciones. Al eliminar los formatos y estilos de Excel y verificar la seguridad del archivo resultante, se garantiza que el archivo de texto sea legible y seguro de usar.
Preguntas frecuentes sobre como pasar un excel a txt
¿Cómo pasar un Archivo excel a txt separado por punto y coma?
Paso 1: Abre el archivo excel que deseas convertir en notepad o bloc de notas.
Paso 2: Selecciona todos los datos que deseas convertir a formato txt.
Paso 3: Copia los datos y pega en el bloc de notas o notepad.
Paso 4: A continuación, guarda el archivo como ‘NombreArchivo.txt’.
Paso 5: Se te pedirá elegir el tipo de codificación. Selecciona la opción ‘Unicode’ para asegurarte de que los caracteres especiales se guarden correctamente.
Paso 6: En la siguiente ventana emergente, selecciona la opción ‘Delimitado’ y luego elige el carácter ‘;’ como delimitador.
Paso 7: Haz clic en ‘Finalizar’ y tu archivo excel se convertirá en un archivo de texto separado por puntos y comas.
Ahora tu archivo excel se ha convertido en txt separado por punto y coma y está listo para ser utilizado en otros programas como aplicación de base de datos o procesamiento de datos.
En Excel Office Expert hemos revisado los métodos más rápidos y sencillos para pasar un archivo de Excel a TXT, y te recomendamos los diversos enfoques discutidos en este artículo en función de tus necesidades específicas. Además, nuestros consejos para eliminar formatos y verificar la seguridad del archivo de texto resultante te permiten trabajar con total tranquilidad. Para obtener más información como esta, visita nuestro blog Excel Office Expert, donde encontrarás una gran variedad de artículos sobre Excel y su uso en el ámbito profesional. ¡Gracias por seguirnos!
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