Bienvenidos a este artículo sobre cómo cambiar el autor de un archivo Excel. Si eres un técnico de informática, probablemente ya conozcas la importancia de personalizar el autor en el metadato de un archivo Excel, pero si eres nuevo en esto o simplemente necesitas recordar cómo hacerlo, estarás en el lugar correcto. En este artículo, te guiaremos a través de los pasos necesarios para cambiar el autor de un archivo Excel en Windows, Mac y en línea, para que puedas asegurarte de que tus archivos tengan la información de autor correcta. Así que sin más preámbulos, sigamos adelante con esta guía detallada paso a paso.
Por qué es importante cambiar el autor de un archivo Excel
Cambiar el
autor
de un archivo Excel es importante por varias razones. En primer lugar, el
nombre del autor
puede ser útil para identificar quién creó originalmente el archivo o quién ha contribuido a su edición. Además, la información del autor puede ser valiosa para el trabajo en equipo y la colaboración, ya que ayuda a los usuarios a rastrear y compartir archivos de manera más efectiva.
Otra razón por la que es importante cambiar el autor de un archivo Excel es por motivos de
privacidad y seguridad
. En muchas situaciones, es esencial que los nombres de los autores se mantengan en privado o que se cambien para ocultar la identidad de la persona que ha creado o editado el archivo. Este proceso es especialmente importante en ambientes corporativos o en entornos donde se comparten archivos a través de la nube o Internet.
Cómo cambiar el autor de un archivo Excel
Para cambiar el autor de un archivo Excel, es necesario acceder a las
propiedades del archivo
. Para ello, abre el archivo y dirígete a la pestaña “Archivo”. A continuación, elige “Información” y verás “Propiedades avanzadas”.
Dentro de las propiedades, busca la opción “Autor” que aparece en “Personas relacionadas” a la derecha y haz clic en el
campo asociado
. A continuación, introduce el nuevo nombre del autor y confirma pulsando “Enter”. También puedes editar otros campos de la misma manera.
Es importante tener en cuenta que, al cambiar el nombre del autor, estos cambios no afectarán al contenido del archivo. Además, asegúrate de que la casilla “Usar siempre estos valores independientemente del inicio de sesión Office” esté activada.
Esperamos que este proceso te haya ayudado a cambiar el autor de tu archivo Excel de manera fácil y efectiva. Recuerda que si estás utilizando Office 2007, este programa ya no recibe soporte técnico, por lo que se recomienda actualizar a Microsoft 365 para trabajar en cualquier lugar desde cualquier dispositivo.
Cambiar el autor de un archivo Excel en Windows
Paso 1:
Abre el archivo Excel. Para ello, accede a la sección de archivos de Windows y busca el archivo que deseas modificar.
Paso 2:
Haz clic en Archivo y selecciona Información. Aquí podrás ver todas las propiedades del archivo.
Paso 3:
Haz clic en Propiedades avanzadas y selecciona Editar etiquetas. En esta sección podrás ver todas las propiedades avanzadas del archivo.
Paso 4:
Cambia el nombre del autor y haz clic en Ok. Introduce el nuevo nombre del autor que deseas que aparezca en la propiedad del archivo y confirma.
Cambiar el autor de un archivo Excel: precauciones
Es importante tener en cuenta
que, al cambiar el autor del archivo, toda la información anterior se verá reemplazada por la nueva información que agregues, por lo que debes asegurarte de que la información sea correcta antes de hacer clic en “Ok”.
Además,
debes recordar que si bien este proceso es válido para archivos Excel, puede variar ligeramente en otras aplicaciones de Office, pero la mayoría de los pasos son muy similares.
Actualizar a Microsoft 365
También es importante tener en cuenta
que, aunque Office 2007 ya no es compatible, puedes actualizar a Microsoft 365 para recibir soporte técnico y poder trabajar en cualquier lugar desde cualquier dispositivo.
En resumen,
cambiar el autor de un archivo Excel en Windows
es un proceso sencillo que requiere algunos pasos específicos para modificar la propiedad de autor y asegurarte de que la información sea correcta y actualizada.
Paso a paso para cambiar el autor de un archivo Excel en una Mac
Paso 1:
Abre el archivo Excel y haz clic en “Archivo”.
Paso 2:
Selecciona “Propiedades” y luego haz clic en “Resumen”.
Paso 3:
Cambia el nombre del autor en el cuadro de diálogo “Editar persona” y haz clic en “OK”.
Cómo visualizar la propiedad autor de un documento o libro
Puedes hacer clic en “Archivo”, seleccionar “Información” y buscar la opción “Autor” en “Personas relacionadas” o hacer clic en el botón “Microsoft Office” y seleccionar “Preparar” y luego “Propiedades”.
Consejos adicionales
Recuerda que al cambiar datos en las propiedades del archivo, solo se modifica la información del archivo en sí y no su contenido. Para actualizar otras propiedades, sigue los mismos pasos. Actualizar todas las propiedades puede afectar la apariencia y ayudar en la organización de diferentes archivos. Si trabajas con archivos de Microsoft Office, es recomendable actualizar a Microsoft 365 para recibir soporte y trabajar de manera efectiva.
Cambiar el autor de un archivo Excel en línea
El cambio del autor de un archivo Excel es una tarea sencilla que puedes realizar en línea.
Paso 1: Accede al archivo Excel en OneDrive
Para acceder al archivo Excel en línea, necesitas ir a OneDrive y buscar el archivo que deseas modificar.
Paso 2: Haz clic en Información y selecciona Propiedades avanzadas
Una vez que estés en el archivo Excel en línea, haz clic en la pestaña “Información”. Aquí encontrarás la opción “Propiedades avanzadas” en la sección inferior derecha de la pantalla.
Paso 3: Cambia el nombre del autor y guarda los cambios
En la sección de “Propiedades avanzadas”, encontrarás la propiedad “Autor”. Haz clic en el campo asociado y escribe el nuevo nombre del autor. Una vez que hayas terminado, guarda los cambios y confirma mediante la tecla “Enter”.
Importante tener en cuenta
Es importante tener en cuenta que el cambio del autor se aplicará a todas las aplicaciones de Office, no solo a Excel. Por lo tanto, asegúrate de verificar que la información del autor sea consistente en todas las aplicaciones.
Ver la propiedad Autor de un documento o libro
Para ver la propiedad Autor de un documento o libro, haz clic en “Archivo”, selecciona “Información” y busca la opción “Autor” en “Personas relacionadas” a la derecha.
Actualizar a Microsoft 365 para recibir soporte técnico
Además, recuerda actualizar a Microsoft 365 para recibir soporte técnico y poder trabajar en cualquier lugar desde cualquier dispositivo.
Conclusión
En resumen, cambiar el autor de un archivo Excel en línea es un proceso simple que se puede lograr en pocos pasos. Solo necesitas acceder al archivo en OneDrive, hacer clic en “Propiedades avanzadas” y cambiar el nombre del autor. Con estos pasos, podrás actualizar la información del autor en todas las aplicaciones de Office.
Preguntas frecuentes sobre como cambiar el autor de un archivo excel
¿Cómo eliminar el autor de un archivo de Excel?
Si necesitas eliminar el autor de un archivo de Excel, estos son los pasos que debes seguir:
1. Abre el archivo de Excel que quieres modificar.
2. Haz clic en el botón “Archivo” en la esquina superior izquierda de la pantalla.
3. Selecciona “Información” en el menú que se despliega.
4. Verás que aparece una sección llamada “Propiedades” en el lateral derecho de la pantalla. Haz clic en “Mostrar todas las propiedades”.
5. Se abrirá una ventana nueva que te permitirá editar las propiedades del archivo. Busca la sección llamada “Autor” y elimina cualquier información que haya en ella.
6. Guarda los cambios haciendo clic en “Cerrar” en la ventana de propiedades y después en “Guardar” en la pantalla principal del archivo.
Listo, ya has eliminado el autor de tu archivo de Excel. Recuerda que estos pasos también te permiten modificar cualquier otra información que quieras eliminar o actualizar.
¿Cómo quitar el autor de un archivo?
Cómo quitar el autor de un archivo
Si deseas quitar el autor de un archivo, es posible hacerlo al editar las propiedades del archivo en Windows. Sigue estos pasos:
1. Haz clic derecho en el archivo del que deseas quitar el autor y selecciona “Propiedades”.
2. En la pestaña “Detalles”, busca la opción “Autor” y haz clic en el botón “Eliminar valor”.
3. Guarda los cambios haciendo clic en “Aplicar” y luego en “Aceptar”.
Si prefieres utilizar la línea de comandos, también puedes eliminar el autor del archivo utilizando el comando “Attrib”. Abre la ventana de comandos y escribe lo siguiente:
attrib -r -a -s -h C:\ruta\al\archivo.extension
Donde “C:\ruta\al\archivo.extension” es la ubicación y nombre del archivo del que deseas quitar el autor. Con este comando, se eliminan los atributos de sólo lectura (“-r”), archivo (“-a”), sistema (“-s”) y oculto (“-h”), lo que incluye la información del autor. Una vez que ejecutes el comando, el autor del archivo habrá sido eliminado.
Recuerda que si el archivo forma parte de un trabajo o proyecto en equipo, es importante reconocer el trabajo de cada autor involucrado. Si deseas compartir un archivo sin incluir la información del autor, considera hacer una copia y editar sus propiedades antes de compartirla.
Cambiar el autor de un archivo Excel es una tarea que puede resultar muy útil en muchos casos. En este artículo hemos visto cómo realizar esta operación paso a paso tanto en Windows como en Mac, así como en línea. No subestimes la importancia de tener la información correcta en tus documentos, ya que puede hacer una gran diferencia. Si te gustaría aprender más sobre Excel u otros programas de Office, te invito a leer más en Excel Office Expert. Allí encontrarás una gran cantidad de artículos para llevar tus habilidades de ofimática al siguiente nivel. ¡No te lo pierdas!
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